Was bewirkt diese Funktion?
Die Anteilsberechnung ermöglicht es dem System, automatisch einen angepassten Preis vorzuschlagen, wenn ein/e Schüler:in mitten in einer Abrechnungsperiode startet. Die Berechnung ist für Gebühren/Tarife verfügbar, die die Preisberechnungsmethode "Preis pro Abrechnungsperiode" verwenden, und basiert auf der tatsächlichen Anzahl der Termine in der Periode.
Warum sollte ich diese Funktion verwenden?
Diese Funktion sorgt für eine faire und genaue Preisgestaltung, wenn Schüler:innen spät in einer Abrechnungsperiode angemeldet werden.
Sie reduziert manuelle Berechnungen, verbessert die Transparenz und hilft sicherzustellen, dass nur der korrekte Betrag in Rechnung gestellt wird.
Wie verwende ich die Anteilsberechnung?
Befolge diese Schritte, um Gebühren/Tarife Anteilig zu berechnen, wenn du eine neue Gebühr/Tarif anlegst. Siehe unten für die Anpassung einer bestehenden Gebühr/Tarif.
Schritt 1: Erstelle eine Gebühr/Tarif mit der Preisberechnungsmethode „Preis pro Abrechnungsperiode“
Gehe zu Grundeinstellungen - Rechnungsstellung → Gebührenkatalog/Tarifkatalog und erstelle eine neue Gebühr oder öffne eine bestehende.
- Im Bereich "Preisberechnungsmethode", wähle "Preis pro Abrechnungsperiode" aus.
Schritt 2: Definiere, wann anteilig berechnet werden soll
- Aktiviere das Kästchen "Anteilsberechnung aktivieren"
- In der Anteilsberechnung definierst du, nach wie vielen Tagen in der Abrechnungsperiode nur anteilig berechnet werden soll. Dies bestimmt die Schwelle, ab wann ein angepasster Preis vorgeschlagen wird.
Klicke anschließend auf "Speichern".
Schritt 3: Füge eine/n Schüler:in inherhalb der Abrechnungsperiode hinzu
Wenn ein/e Schüler:in nach der definierten Anzahl von Tagen startet, schlägt das System automatisch einen angepassten Preis vor, basierend auf den verbleibenden Terminen in der Abrechnungsperiode.
Schritt 4: Verwalte Abweichungen
Wenn die Abweichung bei der Berechnung nicht sofort bearbeitet wird oder der/die Nutzer:in nicht über die erforderlichen Rechte verfügt, wird sie unter „Inbox“ → „Anteilsberechnung“ angezeigt.
Markiere eine oder mehrere, um den vorgeschlagenen Preis zu genehmigen oder den ursprünglichen Preis beizubehalten.
Klicke bei einzelnen auf „Anteilige Berechnung bearbeiten“, um einen anderen Preis als den vorgeschlagenen anzugeben.
Hinweise:
- Die Funktion ist automatisch aktiviert; keine manuelle Aktivierung ist erforderlich.
- Nur Gebühren, die „Preis pro Abrechnungsperiode“ verwenden, unterstützen Anteilsberechnung
- Das Nutzerrecht „Manage_Deviation“ wird benötigt, um Abweichungen bei der Berechnung zu verwalten und zu genehmigen.
- Wenn eine Anteilsberechnung nicht genehmigt wird, kann sie nicht in Rechnung gestellt werden.
- Anteilsberechnungen, die auf Bearbeitung warten, sind immer unter „Inbox“ → „Anteilsberechnung“ zu finden.
Bestehende Gebühr anpassen
- Öffne die Gebühr, die die Anteilsberechnung haben soll.
Wenn keine eingestellt ist, steht diese auf "Nein". Die Gebühr muss die Preisberechungsmethode "Preis pro Abrechnungsperiode" haben, sonst funktioniert es nicht. - Klicke auf den Bleistift und setzte das Hälkchen bei "Anteilsberechnung aktivieren"
- Wähle die Anzahl Tage, die in der Abrechnungsperiode überschritten sein müssen, um eine anteilige Berechnung zu erhalten.
- Speichern
- Anteilige Berechnung ist aktiviert und die Tage sind sichtbar