Was bewirkt diese Funktion?
Mit dieser Funktion ersetzt du die Gebühren/Tarife für ein bestimmtes Unterrichtsfach durch eine andere.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Nutze diese Funktion, wenn für ein Unterrichtsfach eine falsche Gebühr/Tarif hinterlegt wurde oder eine neue Gebühr/Tarif gelten soll. Zum Beispiel, wenn ein Unterrichtsfach gebührenfrei werden soll oder wenn ein zuvor gebührenfreies Unterrichtsfach künftig Gebühren/Tarife haben soll.
Wenn du hingegen eine bestehenden Gebühr/Tarif für alle Unterrichtsfächer anpassen möchtest (z. B. bei einer allgemeinen Erhöhung), folge der Anleitung Gebühren/Tarife erstellen und ändern.
So gehst du vor:
Befolge diese Schritte, um eine neue Gebühr/Tarif für ein Unterrichtsfach zu hinterlegen und diese auf bestehende Teilnahmen anzuwenden.
Wie funktioniert das Ändern der Gebühr für ein Fach?
- Falls die neue Gebühr noch nicht im System vorhanden ist, musst du diese zuerst anlegen. Folge dazu der Anleitung Gebühren/Tarife erstellen und ändern.
- Falls die neue Gebühr bereits im System vorhanden ist, gehe wie folgt vor:
- Suche das betreffende Unterrichtsfach unter Schnellzugriff - Unterrichtsfächer.
- Klicke auf den Namen des Unterrichtsfachs in der Übersicht.
- Klicke unter dem Reiter „Unterrichtsformen“ auf die drei Punkte neben der Unterrichtsform, die eine neue Gebühr/Tarif erhalten soll
- Klicke auf „Gebühr/Tarif aktualisieren“
- Wähle die neue Gebühr/Tarif im Dropdown-Menü „Neue Gebühr“ aus
- Im Feld „Bestehende Aktivitäten aktualisieren“:
- Aktiviere das Kästchen, wenn Schüler:innen, die bereits in Terminen zum Fach eingetragen sind, die neue Gebühr/Tarif erhalten sollen
- Lasse das Kästchen leer, wenn bereits eingetragene Schüler:innen die alte Gebühr/Tarif behalten sollen und nur neu hinzugefügte Schüler:innen die neue Gebühr/Tarif erhalten sollen - Wenn du fertig bist, klicken auf „Gebühr aktualisieren“
Häufig gestellte Fragen
Ich habe vergessen, das Kästchen „Bestehende Aktivitäten aktualisieren“ zu markieren. Wie kann ich jetzt erreichen, dass Schüler:innen, die bereits in einem Termin zum Fach eingetragen waren, die neue Gebühr/Tarif erhalten?
Dann musst du die Gebühr für jede/n betroffene/n Schüler:in manuell ändern:
- Gehe zur Profilkarte des/der Schüler:in
- Hier sieht man, dass der/die Schüler:in noch die alte Gebühr hat, erkennbar an einem grünen Rahmen und einem Dollarzeichen
- Um die Gebühr bei den betreffenden Schüler:innen zu ändern, folge der Anleitung Gebühren/Tarife erstellen und ändern