Was bewirkt diese Funktion?
Durch diese Funktion kannst du eure verschiedenen Gebühren/Tarife im System erstellen und die Abrechnungsperioden festlegen, für die sie gelten sollen.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Es müssen Gebühren/Tarife eingerichtet und mit euren verschiedenen Angeboten verknüpft werden, um Unterrichts-/Angebotsgebühren in Rechnung stellen zu können.
Wie erstelle und ändere ich eine Gebühr/einen Tarif?
Um eine Gebühr/Tarif zu erstellen:
- Gehe zu Grundeinstellungen - Rechnungsstellung - Gebühren-/Tarifkatalog - und klicke dann auf „+ Erstellen“.
- Gib den Gebührennamen, die Kostenstelle, die Möglichkeit einer Landesförderung, und die Verwendung ("Unterrichtsfach" oder "Instrumentenvermietung") an.
- Bei der Verwendung "Unterrichtsfach":
- Preis pro Abrechnungsperiode: Anteilsberechnung aktivieren, falls das Angebot nicht zeitgleich mit dem Start der Abrechnungsperiode begonnen hat.
- Preis pro Unterrichtsstunde
- Einmalzahlung
- Klicke anschließend auf "Speichern".
Um eine Gebühr/einen Tarif zu ändern:
Wenn eine Gebühr/Tarif angepasst werden muss, zum Beispiel wenn sie für das nächste Schuljahr/Semester erhöht oder verringert werden soll:
- Suche die Gebühr/Tarif, die geändert werden soll, unter Grundeinstellungen - Rechnungsstellung - Tarif-/Gebührenkatalog.
- Klicke auf den Namen der Gebühr/Tarifs, die geändert werden soll.
- Klicke auf den Stift, um die Gebühr für die Abrechnungsperiode zu bearbeiten, in der die neue Gebühr wirksam wird.
- Ändere den die Angaben unter Abrechnungsperiode und Fälligkeitsdatum, Preis pro Lektion oder Sachkonten, und klicke auf „Aktualisieren“.