Hvað: Nafnleysi fjarlægir allar persónugreinanlegar upplýsingar úr óvirkum notendaprófílum á meðan hann varðveitir söguleg gögn fyrir skýrslu- og skjalagerð.
Af hverju: Þessi eiginleiki tryggir samræmi við persónuverndarlög með því að koma í veg fyrir að persónuupplýsingar séu geymdar lengur en nauðsynlegt er, á sama tíma og skólar geta haldið utan um söguleg gögn um þátttöku og virkni.
Athugið: Nafnleynd er ekki hægt að afturkalla.
Hvernig:
Skref 1: Opna stillingar fyrir nafnleysi
Farðu í Stillingar og smelltu á „Notandi“ í valmyndinni. Veldu „Nafnleysi“.
Skref 2: Skilgreindu reglur um virkni
Í stillingunum skaltu skilgreina hversu mörg kennslutímabil nemendaprófíll þarf að vera óvirkur áður en hann verður gjaldgengur til nafnleyndar.
Nafnleyndarferlið virðir alltaf fjölda kennslutímabila sem skilgreind eru hér.
Skref 3: Vista stillingarnar
Smelltu á „Vista“ til að virkja stillingunua.
Sjálfvirkt nafnleysi
Sjálfvirkt nafnleysi keyrir einu sinni á ári þann 1. nóvember.
- Þann 1. október er listi yfir prófíla sem uppfylla skilyrði nafnleyndar sendur til Ofurnotenda með réttindin „R_CAN_ANONYMIZE_USERS“.
- Áminning er send eftir 2 vikur og aftur viku síðar.
- Þann 1. nóvember eru allir gjaldgengir prófílar nafnleyndir sjálfkrafa.
Nafnleysa notanda handvirkt
Opnaðu prófíl, smelltu á „þrjá punkta“ táknið og veldu „Gera notanda nafnlausan“.
Ef almenn skilyrði nafnleyndar eru uppfyllt er nemandinn nafnleyndur samstundis.
Upplýsingar
Prófílar er gjaldgengir til nafnleyndar þegar öll eftirfarandi skilyrði eru uppfyllt:
- Engir virkir kennslutímar
- Engar virkni á biðlista
- Ekki með hljóðfæri á leigu
- Engar virkar fjölskyldutengingar
- Engar ógreiddar skuldir
- Óvirkur í tiltekinn fjölda kennslutímabila (eins og skilgreint er í stillingum)
Réttindi
Aðeins Ofurnotendur með réttindin „R_CAN_ANONYMIZE_USERS“ fá lista yfir þá sem koma til greina og geta nafnleyst notendur.
Hvernig á að koma í veg fyrir nafnleysi
Koma má í veg fyrir nafnleysi, handvirkt á tvo vegu:
- Í nafnleysistillingunum
- Beint á prófíl notanda
Niðurstaðan
Eftir nafnleysi:
- Allar persónulegar upplýsingar eru varanlega fjarlægðar af prófílnum
- Söguleg gögn um virkni og þátttöku eru varðveitt til skýrslugerðar
- Prófíllinn er ekki lengur leitarhæfur með persónuupplýsingum
- Ofurnotendur geta séð nafnlausa sögulega færslu, en ekki persónu upplýsingar
Atriði sem þarf að hafa í huga
- Nafnleysi er ekki hægt að afturkalla
- Notandi þarf að stofna nýjan prófíl ef hann vill koma aftur í skólann
- Handvirkt nafnleysi virkar aðeins ef almennar reglur um nafnleysi eru uppfylltar
- Sjálfvirkt nafnleysi fylgir alltaf reglum um kennslutímabil sem stilltar eru
- Nafnleysi keyrir sjálfkrafa einu sinni á ári þann 1. nóvember