Vad? Med funktionen för massredigering kan du ändra flera bokningar samtidigt, istället för att öppna och uppdatera varje bokning individuellt.
Varför? Använd massredigering när samma ändring behöver göras på ett stort antal bokningar. Ett vanligt exempel är att byta lärare på flera lektioner samtidigt, till exempel när en lärare slutar eller byter roll. Detta sparar tid jämfört med att redigera varje berörd bokning individuellt.
Hur? Följ dessa steg för att massredigera bokningar
Behörigheter som krävs
- Skapa och redigera egna lektioner (CREATE_EDIT_LESSON)
- Redigera bokningar i bulk (R_CAN_BULK_EDIT_BOOKINGS)
Dessa rättigheter tilldelas automatiskt till användartyperna "Lärare" och "SuperUser". För andra användare, till exempel vikarier, måste rättigheten tilldelas för att de ska kunna massredigera bokningar.
Steg 1:
Gör så här för att massredigera bokningar:
- Gå till en lärares schema
- Gå in i massredigeringsläget genom att klicka på "Hantera flera".
- Välj de bokningar du vill inkludera genom att:
- Klicka på enskilda bokningar
- Kryssa i kryssrutan i en dagkolumns rubrik för att välja alla bokningar den dagen
- Klicka på "Meddelande" för att skicka ett meddelande till alla elever och lärare i de valda bokningarna
- Klicka på "Redigera" för att göra ändringar i de valda bokningarna
Steg 2: Redigera valda bokningar
Nu har du möjlighet att göra ändringar i de valda bokningarna genom att klicka på "Redigera". Du kan:
1. Datum
Detta ändrar datumet på alla valda bokningar, medan bokningstiden förblir oförändrad. Kryssa i rutan "Skicka meddelande" för att öppna ett separat fönster och meddela alla elever, lärare och vårdnadshavare som berörs av ändringen. Ändra datumet och klicka på "Uppdatera".
Observera att "redigera datum" bara är möjligt om alla valda bokningar ligger på samma dag.
2. Lokal
Omfattning av ändringar: bestäm om du bara vill ändra lokalen för de valda bokningarna, eller för alla framtida bokningar i serien.
Så uppdaterar du lokaler: Välj om alla befintliga lokaler ska tas bort, eller om en ny lokal ska läggas till istället. Det senare öppnar en rullista, där du kan välja den nya lokalen. Klicka på "Uppdatera".
3.Lärare
- Omfattning av ändringar: bestäm om du bara vill ändra lärare för de valda bokningarna, eller för alla framtida bokningar i serien.
- Så uppdaterar du lärare: du kan antingen ta bort alla lärare från de valda bokningarna, eller lägga till en ny lärare. Det senare aktiverar fälten 3–6.
- Välj den nya läraren i rullistan.
- Kryssa i "Visa i aktivitet" om lärarens namn ska visas i kurskatalogen.
- Välj typ av timberäkning och institution.
- Ändra tidsfaktorn (om tillämpligt), och lägg till extra minuter eller extra tidsfaktor genom att klicka på "Lägg till extra tid". Klicka på "Uppdatera".
4. Bokningsägare
Välj en ny bokningsägare i rullistan. Klicka på "Uppdatera".
5.Starttid
Flytta bokning ändrar tiden för de valda bokningarna, men inte datumet.
Välj om du vill flytta bokningen/bokningarna framåt eller bakåt, och ange sedan tiden i minuter. Klicka på "Uppdatera".
Observera att "Starttid" bara är möjligt om alla valda bokningar ligger på samma dag.
6. Avbokning
- Välj en avbokningsorsak för att avboka bokningen/bokningarna.
- Du kan ange en intern och en extern kommentar.
- Välj en vikarie om tillämpligt.
- Kryssa i rutan för att meddela deltagarna.
- Klicka sedan på "bekräfta avbokning".
Att tänka på:
Eftersom en massredigering ändrar många bokningar i en och samma åtgärd bör du dubbelkolla ditt urval innan du klickar på "Redigera". Det finns ingen enkel "ångra"-funktion för en massändring, så eventuella rättelser måste göras bokning för bokning eller genom en ny massredigering.