Vad innebär funktionen?
Funktionen ger möjlighet att byta ämne på en bokning som det inte finns eller har funnits elever i.
Varför ska jag använda funktionen?
Om du har en tom bokning som du vill byta ämne på så kan du göra det.
Om det finns eller har funnits elever i bokningen går det inte att byta ämne på den eftersom det finns historik kring elever och avgifter kopplad till den. Då kan du istället kopiera bokningen och flytta eleverna till den nya bokningen.
Hur går det till att använda funktionen?
Om det varken finns eller har funnits elever i bokningen:
- Klicka på bokningen
- Klicka på de tre prickarna
- Kicka på Ändra kursens ämne
Om det finns eller har funnits elever i bokningen:
Då får du istället skapa en ny bokning och flytta eleverna till den.
Steg 1: Kopiera den gamla bokningen
Klicka på bokningen som ska byta ämne och klicka på symbolen för att kopiera
Steg 2: Justera den nya bokningen
- Klicka på de tre prickarna på den nya bokningen och välj "Ändra kursens ämne"
-
Klicka på pennan för att redigera bokningen
Se till att bokningen får rätt tider:
Att tänka på: StudyPlanners följer inte med när man kopierar en bokning. Om du använder StudyPlanners behöver du skapa en ny sådan för din nya bokning.
Steg 3: Flytta eleverna
Alternativ 1: inifrån bokningen
Gå till den gamla bokningen och klicka på fliken "Elever"
För att flytta elever till den nya bokningen, se guiden Flytta eller kopiera elever mellan bokningar
Obs: Detta kräver rättigheten "Hantera alla bokningar"
Alternativ 2: från schemat
Klicka på bokningen i schemat och välja Flytta elev(er).
- Se guiden Flytta elever mellan kurser (samma avgift)
- eller Flytta elever mellan kurser (olika avgift)
Om du flyttar alla elever från den gamla bokningen får du välja om du vill avsluta eller behålla den tomma bokningen i schemat.