Vad
Den här funktionen gör det möjligt att lägga till elever från en befintlig bokning direkt till en "annan bokning". Du kan filtrera på en specifik bokning och därefter välja de elever som ska läggas till.
Varför
Funktionen är användbar när flera grupper eller orkestrar ska delta i samma aktivitet.
Exempel:
- Om du ska skapa en konsert där elever från flera orkestrar ska medverka kan du lägga till ett helt orkesterlag åt gången.
- Du slipper lägga till eleverna en och en.
- Det sparar tid och minskar risken för fel.
Hur
Steg 1: Öppna bokningen
Gå till den bokning som eleverna ska läggas till i och klicka på “Redigera bokning”.
Steg 2: Gå till elever
Klicka på fliken “Elever”.
Steg 3: Lägg till befintliga elever
Klicka på “Lägg till befintlig elev”.
Steg 4: Välj lärare
Välj den lärare vars bokning du vill hämta elever från.
Steg 5: Välj bokning
Under ”Välj bokning” visas nu en lista över lärarens bokningar.
Välj den bokning som innehåller de elever du vill lägga till.
Steg 6: Markera elever
Markera de elever som ska läggas till.
För att välja samtliga elever klickar du på kryssrutan högst upp i listan.
Steg 7: Spara
Klicka på “Spara”.
Alla valda elever läggs nu till i bokningen.
Steg 8: Upprepa vid behov
Om elever från fler bokningar ska läggas till upprepar du steg 3 - steg 7 för varje bokning.
Resultatet
När du har sparat läggs de valda eleverna till i bokningen.
Om du väljer alla elever från en bokning kommer hela gruppen att läggas till på en gång, vilket gör det enkelt att samla flera grupper i samma aktivitet eller evenemang.
Att tänka på
- Kontrollera att du har valt rätt bokning innan du markerar eleverna.
- Om elever ska hämtas från flera olika bokningar måste processen upprepas för varje bokning.
- Använd kryssrutan högst upp i elevlistan om alla elever ska läggas till.
- Klicka alltid på “Spara” för att bekräfta ändringarna.