Vad innebär funktionen?
Det går att avboka lektioner och andra bokningar som inte ska äga rum som planerat.
Varför ska jag använda denna funktion?
Du kan använda funktionen för att ställa in undervisning och andra bokningar i schemat och samtidigt skicka ett meddelande till berörda elever och lärare om du vill det. Funktionen kan även ge möjlighet att schemalägga den inställda lektionen på en annan dag istället.
Hur gör jag en avbokning?
Avbokning görs alltid via schemat. Det är möjligt att avboka flera bokningar samtidigt.
Avboka en eller flera bokningar
För att avboka en enstaka lektion eller annan bokning:
- Klicka på bokningen i schemat
- Klicka på de tre prickarna
- Välj ''Avbokning''
För att avboka flera lektioner samtidigt:
- Gå till lärarens schema och klicka på ''Hantera flera'
- Klicka på de bokningar som ska avbokas (1) eller markera en alla bokningar under en hel dag genom att bocka i rutan vid dagens datum (2)
- Klicka sedan på “Redigera”-knappen och välj “Avbokning”
Fyll i uppgifter om avbokningen
Oavsett om du valt att avboka en enstaka bokning eller om du hanterar flera får du nu upp en ruta där du ska göra några olika val.
- Välj en avbokningsorsak
- Om lektionen ska genomföras med vikarie, välj lärare i rullgardinslisten för “Vikarie”
- Markera kryssrutan ''Skicka meddelande till deltagarna” om du vill skicka ett e-postmeddelande med information om avbokningen. Ett meddelande öppnas så fort avbokningen har bekräftats.
- I översikten "Avbokning av följande tillfällen" kan du granska vilka bokningar du är på väg att avboka och välja att ta bort en avbokning om något blivit fel
- När du är nöjd, klicka på “Bekräfta avbokning”
- Bokningen visas nu med överstruken text i schemat
Återställa en avbokning
Om du ångrar dig och vill återställa en avbokad bokning, gör så här:
- Klicka på bokningen som har avbokats
- Klicka på ''Återställ bokningen''