Hvað? Þegar kennslustund er aflýst er valin afbókunarástæða. Ofurnotendur geta skilgreint hvaða afbókunarástæður eigi að virkja endurbókun, annaðhvort hjá upprunalegum kennara eða afleysingarkennara.
Kennslustundin birtist þá í skipulagsyfirliti kennarans/afleysingakennarans og er hægt að draga hana inn í stundaskrána.
Af hverju? Til að auðvelda endurbókun þegar kennslustundum er aflýst.
Hvernig? Til að hægt sé að endurbóka kennslustund þarf valin afbókunarástæða að vera merkt með „Já“ í dálknum „Verður endurbókað”.
Það eru ofurnotendur sem stilla þetta í gegnum „Stillingar → Bókun → Aflbókunarástæður“.
Skref 1: Aflýsa kennslustund í stundaskrá upprunalega kennarans
Farðu í stundaskrá upprunalega kennarans, vertu í þeirri viku sem kennslustundin á að vera aflýst og smelltu á „Velja“.
Veldu kennslustundirnar sem á að aflýsa og smelltu á „Breyta“ og síðan á „Afbóka“.
Veldu afbókunarástæðu.
Veldu kennara sem á að endurbóka tímann á, getur verið sami kennari.
Smelltu á „Staðfesta afbókun“.
Skref 2: Endurbóka kennslustundina
Ef bókunin er ekki endurbókuð hjá sama kennara, farðu í stundaskrá afleysingakennarans og passaðu að vera í réttri viku.
Smelltu á „Skipulagshamur“ og þá sérðu kennslustundina sem á að endurbóka vinstra megin við stundaskrána.
Dragðu kennslustundina inn í stundaskrána til að endurbóka hana.