Hvað þýðir það?
Kennarar og ofurnotendur geta stofnað bókun (kennslustund) í stundaskrá kennaranna sem síðan er hægt að bæta við nemendum í.
Af hverju ætti ég að gera það?
Það er nauðsynlegt að stofna bókun í stundaskrá kennara svo kennarar geti dregið nemendur inn í stundaskrárnar sínar.
Það er einnig hægt að birta þessar bókanir í námsframboði skólans, þannig að nemendur geti sótt um eða skráð sig á ákveðnum degi og tíma hjá ákveðnum kennara. Nánari upplýsingar má finn í leiðbeiningunum Birta í námsframboði.
Hvernig stofna ég bókun?
Skref 1: Opna stundaskrá kennara
- Finndu viðeigandi prófíl kennara með því að leita í Super Search eða með því að smella á „Úrræði“ og síðan „Kennari/notandi“, og velja kennarann af listanum.
- Smelltu á skjaldartáknið til að hlaða stundaskránni.
Skref 2: Velja hvað á að stofna
Tvísmelltu í stundaskránni á þann dag og tíma þar sem bókunin á að vera. Glugginn „Hvað viltu stofna?“ opnast.
- „Stofna kennslu“ fyrir kennslustundir og hópa.
- „Stofna sjálfstæða bókun“ fyrir bókanir eins og fundi eða tónleika.
- „Stofna laust pláss“ fyrir bókanir sem hægt er að birta í námsframboði með tveimur eða fleiri hljóðfærum. Þegar nemandi er skráður á slíka bókun verður hún að einni áfangabókun.
Einnig er hægt að tvísmella á dagsetningu sem er merkt sem frídagur. Glugginn opnast þá á sama hátt og SpeedAdmin athugar hvaða bókunartegundir eru leyfðar á viðkomandi degi áður en haldið er áfram.
Bókunartegund sem ekki er hægt að nota á valinni dagsetningu birtist gráleit og er ekki hægt að velja. Ef einn eða fleiri valkostir eru óaðgengilegir birtist upplýsingaborði í glugganum.
Skref 3. Fylla út upplýsingar um áfangann
- Veldu viðeigandi námsgrein í fellilistanum „Námsgrein“.
- Ef þörf krefur, notaðu „Heiti“ til að gefa bókuninni nákvæmara heiti, til dæmis „Söngstund 3-5 bekkur“.
- Veldu kennara eða annan starfsmann í fellilistanum „Eigandi“.
- Undir „Tími og staðsetning“,
- stilltu „Lengd í mínútum“ ef hún á að vera önnur en sú sem skilgreind er fyrir þann áfanga sem valinn var undir „Áfangi“.
- Stilltu „Upphafsdagsetningu“ og „Upphafstíma“.
- Stilltu tíðni, til dæmis daglega eða vikulega.
- Veldu „Fjölda skipta“ fyrir fyrirfram ákveðinn fjölda kennslustunda sem bókunin á að gilda fyrir, eða „Áframhaldandi“ til að halda bókuninni virkri frá upphafsdegi út skólaárið og áfram.
- Veldu í fellilistanum „Staðsetning“ hvar bókunin fer fram.
- Smelltu á „Næsta“ til að fara áfram á síðuna „Skráningarstillingar“.
Áfangi sem er ekki í boði á valinni dagsetningu birtist grár í fellilistanum „Áfangi“, ásamt eftirfarandi ástæðu:
„Þessi áfangi er ekki í boði á þessari dagsetningu samkvæmt kennsluáætlun sinni.“
Smella á "Næsta"
Skref 4. Uppsetning fyrir námsframboð
Námsstig (ef það er virkt hjá ykkur) og umsóknartegund verður alltaf að setja inn óháð því hvort að bókunina á að birta eða ekki. Ath. að engar bókanir eru sjálfkrafa birtir í námsframboði. Það er gert af ofurnotanda á öðrum stað.
- Setja inn námsstig fyrir bókunina. Námsstig eru sett upp sérstaklega fyrir hvern og einn skóla undir stillingar. Ef þau eru virkjuð munu þau birtast sem sía í námsframboði.
- Umsóknartegund ákvarðar hvort áfanginn leyfi umsóknir eða hvort hægt sé að skrá sig beint í áfangann.
- Aðeins biðlisti: Aðeins hægt að skrá sig á biðlista fyrir þessa umsókn
- Hámarksfjöldi nemenda: Setur hámark á fjölda nemanda sem geta skráð sig beint í bókunina. Þegar fjölda er náð er ekki hægt að skrá sig lengur.
- Hámarksfjöldi nemenda með biðlista: Setur hámark á fjölda nemenda og þegar fjölda er náð fara nemendur eftir það á biðlista.
- Ótakmarkaður fjöldi nemenda: Ef það eru engin takmörk á því hversu margir geta skráð sig beint í bókunina.
- Hægt er að setja inn lýsingu fyrir bókunina, það er valfrjálst
- Hægt er að virkja aldurstakmörk, þá er skilgreint á milli hvaða ára umsækjandi er fæddur
- Hægt er að ákveða hvaða breytur eru sýnilegar í námsframboði, ef það er strik yfir augntáknið mun sú breyta ekki vera sýnileg.
- Ef þú ætlar að bæta við nemendum og kennurum í bókunina (þarft að hafa réttindi), smellir þú á Næsta annars smellir þú að Vista og opna bókun eða Vista (og loka)
Skref 5: Úthluta kennurum (valfrjálst)
Kennarinn sem unnið er í stundaskrá fyrir bætist sjálfkrafa við. Til að bæta við fleiri kennurum skal opna flipann „Úthluta kennurum“.
- Smella á „Bæta við kennara“
- Finna kennara með því að fletta eða leita og haka við reitinn við hlið nafnsins
- Smella á „Bæta við valda og halda áfram“
Stillið eftirfarandi fyrir hvern kennara sem bætt er við:
Sýna í yfirliti – ákvarðar hvort nafn kennara birtist í Áfangaskrá, Publish Pipeline eða á síðu nemanda fyrir skólastarf.
Launaflokkur – flokkurinn sem nota á við greiðslu fyrir þessa bókun.
Launaútreikningstegund – hvort bókunin eigi að teljast með í útreikningi vinnustunda.
Deild – hvaða deild bókunin tilheyrir (tengist þeim deildum sem hafa verið settar upp í „Deildir og flokkar“ undir flipanum „Áfangi“ í „Stillingum“).
Tímastuðull – ákvarðar hvort bókunin eigi að teljast með auka tíma fyrir kennara. Gildið „1“ reiknar tímann samkvæmt lengdinni sem var skilgreind fyrr í ferlinu, en gildi lægra eða hærra en „1“ minnkar eða eykur tímann.
Bæta við viðbótartíma:
Aukamínútur – bætir við viðbótartíma við bókun kennara (til dæmis fyrir undirbúning eða frágang).
Auka tímastuðull – virkar á sama hátt og Tímastuðull, en á við um þær aukamínútur sem bætt er við bókunina.
Skref 6: Úthluta nemendum (valfrjálst)
Ef nemandi hefur þegar verið úthlutað kennara af biðlista bætist hann sjálfkrafa við. Hægt er að bæta við fleiri nemendum á flipanum „Úthluta nemendum (valfrjálst)“.
- Smella á „Bæta við núverandi nemanda“ ef nemandinn er þegar í kerfinu en hefur ekki sótt um í gegnum biðlista, eða „Bæta við nemanda af biðlista“ ef nemandinn er á biðlista
Leita að nemandanum, velja hann og smella á „Næsta“
- Velja hvort yfirskrifa eigi gjaldið
- Velja hvernig tilkynna eigi forráðamanni um nýju bókunina
Skef 7: Vista bókun
Ljúktu bókuninni með öðrum hvorum hætti:
- „Vista og opna bókun“ opnar upplýsingar bókunarinnar.
- „Vista“ birtir bókunina í stundaskrá kennarans.
Ef nemandinn er á biðlista skal smella á „Bæta við nemanda af biðlista“. Þá birtist sambærilegt valmyndarsvæði og lýst er hér að ofan, en fyrir nemendur á biðlista. Ferlið er síðan það sama.
Ef þú ert að búa til margar bókanir innan sömu námsgreinar, getur þú afritað bókun sem þú ert búin að stofna, í stað þess að fara í gegnum öll skrefin aftur. Smelltu á bókunina og síðan á afritunartáknið. Þá mun afrit birtast við hliðina á upprunalegu bókuninni í stundaskránni. Hægt að endurtaka eins oft og þörf er á
Atriði sem þarf að hafa í huga:
- Bókunartegund eða áfangi sem birtist gráleitaður merkir að hann er ekki skilgreindur til að fara fram á þeirri dagsetningu samkvæmt kennsluáætlun. Ef dagsetningin á að vera í boði þarf fyrst að uppfæra „Akademíska kennsluáætlunina“ eða „Orlofs- og skólaársáætlunina“ í stillingum og síðan stofna bókunina.
- Ef stofna þarf nokkrar bókanir af sömu gerð er hægt að afrita bókun. Smelltu á bókunina í stundaskrá kennarans undir flipanum „Stundaskrá“ eða „Skipulagshamur“ og smelltu síðan á táknið „Afrita“.
- Hægt er að afrita bókun eins oft og þörf er á. Breyttu hverju afriti með því að smella á bókunina og velja blýantstáknið „Breyta“.
- Til að færa bókunina á annan tíma þarftu að vera í Skipulagsham
- Það er alltaf hægt að aðlaga bókun með því að velja penna táknið (sjá leiðbeiningarnar Breyta áfanga).