Was: Auf dem Reiter „Kooperationsschüler:innen" eines Termins kannst du erfassen, wie viele Schüler:innen teilnehmen, aufgeteilt nach Geschlecht und Alter – ohne sie als namentlich erfasste Schüler:innen im Termin anzulegen.
Warum: Mit dieser Funktion kannst du auch für Angebote, bei denen sich die Schüler:innen nicht registrieren müssen, Statistiken zur Teilnehmerzahl sowie zur Geschlechter- und Altersverteilung führen. So erhält die Schule eine Grundlage für die Auswertung und Berichterstattung ihrer Aktivitäten.
Wie: Folge den Schritten unten, um Kooperationsschüler:innen in einem Termin zu erfassen.
Schritt 1: Funktion öffnen
- Öffne einen Termin und klicke auf den Stift, um ihn zu bearbeiten.
- Klicke auf den Reiter „Kooperationsschüler:innen".
- Wenn der Reiter nicht angezeigt wird, wende dich an den Support, um das Feature F_BOOKING_STATISTICS aktivieren zu lassen.
Schritt 2: Zeitpunkt auswählen
- Die Statistik wird pro Schuljahr erfasst. Verwende bei Bedarf die Pfeile, um zwischen Schuljahren/Semestern zu wechseln.
- Wähle das Datum aus.
- Schalte den Regler „Zukünftige Termine mitbearbeiten" aus, wenn du die Kooperationsschüler:innen nur für das ausgewählte Datum erfassen möchtest. Lasse ihn eingeschaltet, wenn du gleichzeitig Statistik für diesen und für kommende Termine erfassen möchtest.
Schritt 3: Kooperationsschüler:innen erfassen
- Gib das Geburtsjahr ein
- Gib die Anzahl der Kooperationsschüler:innen nach Geschlecht an (männlich, weiblich, divers, unbekannt)
- Klicke auf „Speichern".
- Wiederhole die Schritte 1–3, wenn du weitere Geburtsjahre hinzufügen möchtest.
Gut zu wissen:
Klicke oben rechts im Termin auf „Log anzeigen", um zu sehen, welche Änderungen am Termin vorgenommen wurden.
Ergebnis:
Die Kooperationsschüler:innen werden im Stundenplan unter "Schüler:innen"so angezeigt: