Was bedeutet diese Funktion?
Es ist möglich, Unterrichtsstunden und andere Termine, die nicht wie geplant stattfinden sollen, abzusagen.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Du kannst diese Funktion nutzen, um Unterrichtsstunden und andere Termine direkt im Kalender abzusagen. Auf Wunsch wird dabei automatisch eine Nachricht an die betroffenen Schüler:innen und Lehrpersonen gesendet.
Außerdem hast Du die Möglichkeit, die abgesagte Stunde alternativ an einem anderen Tag neu zu planen.
Außerdem hast Du die Möglichkeit, die abgesagte Stunde alternativ an einem anderen Tag neu zu planen.
Wie sage ich eine Termin ab?
Absagen werden immer über den Kalender vorgenommen. Du kannst sowohl einzelne als auch mehrere Termine gleichzeitig absagen.
Eine oder mehrere Termine absagen
So sagst Du eine einzelne Unterrichtsstunde oder einen anderen Termin ab:
- Klicke im Stundenplan auf den Termin
- Klicke auf die drei Punkte
- Wähle „Termin(e) Absagen“
Mehrere Termine gleichzeitig absagen:
- Öffne den Stundenplan im Modus "Auswählen" (1)
- Klicke im Stundenplan auf den Termin (2)
- Klicke Bearbeiten (3)
- Wähle „Termin(e) Absagen“ (4)
Angaben zur Absage ausfüllen
Egal, ob Du einen einzelnen Termin absagst oder mehrere gleichzeitig verwaltest – es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Optionen.
- Wähle einen Absagegrund aus
- Wenn die Stunde mit einer Vertretung stattfinden soll, wähle die entsprechende Lehrperson aus der Dropdown-Liste „Vertretung“
- Setze einen Hacken im Kästchen „Nachricht an Betroffene senden“, wenn Du eine E-Mail mit Informationen zur Absage verschicken möchtest
- Die Nachricht wird geöffnet, sobald die Absage bestätigt wurde
- In der Übersicht „Absage der folgenden Termine“ kannst Du prüfen, welche Termine gerade abgesagt werden
- Falls ein Fehler passiert ist, kannst Du einzelne Termine wieder aus der Absage entfernen
Wenn alles korrekt ist, klicke auf „Absage bestätigen“.
Der abgesagte Termin wird im Kalender anschließend durchgestrichen angezeigt.
Eine Absage rückgängig machen
Wenn Du einen abgesagten Termin wiederherstellen möchtest, gehe wie folgt vor:
- Klicke auf den abgesagten Termin
- Klicke auf „Termin wiederherstellen“