Was bedeutet die Funktion?
Mit dieser Funktion können Lehrkräfte und SuperUser Termine im Stundenplan der Lehrperson anlegen, sodass diese anschließend ihre Schüler:innen hinzufügen können.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Damit Lehrpersonen ihre Schüler:innen in den Stundenplan aufnehmen können, müssen zuerst Termine erstellt werden.
Zusätzlich kannst du Termine im Angebotskatalog veröffentlichen. So können Schüler:innen sich für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit anmelden oder direkt einen Platz buchen.
Weitere Infos findest du in der Anleitung „Angebotskatalog veröffentlichen“.
So erstellst du einen Termin:
- Stundenplan öffnen
Gehe zum Stundenplan der Lehrkraft. - Termin hinzufügen
Doppelklicke an die Stelle im Stundenplan, an der du den Termin einfügen möchtest.
Wähle den Termintyp aus. - Details eingeben
Je nach Termintyp sieht dieses Fenster etwas anders aus. Im angezeigten Feld trägst du die Termin-Informationen ein:
- Wähle ein Unterrichtsfach aus
- Gib optional einen Titel für den Termin ein, dieser wird so in der Online-Anmeldung angezeigt. Nutzt das bei Gruppenunterrichten, wie z.B. Bands, Orchestern etc.
- Trage Dauer, Anfangsdatum und Startzeitpunkt ein (werden automatisch ausgefüllt)
- Unter Laufzeit:
- Trage die Anzahl der Termine ein, wenn der Termin nach einer bestimmten Anzahl endet
- Wähle Fortlaufend, wenn der Termin erst durch Kündigung endet
- Wähle den Standort/Raum aus
Wenn du fertig bist, klicke auf "Weiter".
Einstellungen für den Angebotskatalog - Anmeldekonfiguration
In diesem Schritt legst du fest, wie der Termin im Angebotskatalog erscheinen soll.
Die Punkte 1 und 2 musst du immer ausfüllen – unabhängig davon, ob der Termin veröffentlicht wird oder nicht.
Die Veröffentlichung erfolgt später durch SuperUser.
- Anmeldeart wählen
Entscheide, wie die Anmeldung funktionieren soll:
- „Maximale Teilnehmerzahl“ – definiere, wie viele Schüler:innen auf diesem Termin sein dürfen.
- „Maximale Teilnehmerzahl und anschließende Warteliste“ – die Warteliste wird aktiviert, wenn die definierte Anzahl überschritten wird.
- „Nur Warteliste“ – Alle Anmeldungen gehen über die Warteliste
- „Unbegrenzte Teilnehmeranzahl“ – Alle Anmeldungen werden direkt dem Termin zugeteilt.
- Beschreibung hinzufügen (optional)
Füge eine kurze Beschreibung hinzu, die im Angebotskatalog angezeigt wird. Besonders praktisch bei Gruppen, die verschiedene Fokusbereiche haben. - Altersbeschränkung aktivieren (optional)
Lege fest, aus welchen Geburtsjahren Anmeldungen möglich sein sollen. - Informationen anzeigen/verstecken
Bestimme, welche Angaben im Angebotskatalog sichtbar sind.
(Durchgestrichenes Auge = verstecken) - Teilnehmer:innen hinzufügen
Wenn du die Berechtigung hast, kannst du Lehrpersonen und Schüler:innen direkt hinzufügen.
Ansonsten wähle:- Speichern & und zu ”Termin bearbeiten” gehen oder
- Speichern
Termin kopieren
Wenn du mehrere Termine im selben Fach erstellen möchtest, kannst du einen bestehenden Termin kopieren:
- Klicke auf den Termin und dann auf das Kopier-Symbol.
- Die Kopie erscheint direkt unter dem Original im Stundenplan.
- Über den Stundenplan-Modus Planen kannst du die Kopie per Drag & Drop auf den gewünschten Tag und die Uhrzeit ziehen.
- Du kannst beliebig viele Kopien erstellen, solange die Zeiteinheit die gleiche ist.
Das Fach der Kopie kann über die 3-Punkte geändert werden:
Es stehen aber nur die selben Minuten-Einheiten zur Auswahl.
- Anpassungen sind jederzeit möglich über das Bleistift-Symbol (siehe Anleitung „Termin bearbeiten“).