Was bewirkt diese Funktion?
Zusätzlich zu normalen Terminen können auch „Ad-hoc-Termine“ zum Stundenplan hinzugefügt werden, wie z. B. Meetings, Aufführungen und mehr.
Warum sollte ich diese Funktion verwenden?
„Ad-hoc-Termine“ sind mit einem anderen Kalender verknüpft als der, der auch für die Termine verwendet wird. Dadurch ist es möglich, auch an Wochenenden und Feiertagen Meetings, Aufführungen, Proben und andere Veranstaltungen zu planen.
Das Hinzufügen von Terminen mit verschiedenen Termintypen zum Kalender gibt einen guten Überblick über alle arbeitsbezogenen Aktivitäten und erleichtert die Nachverfolgung.
Wie erstelle ich einen "Ad-hoc-Termin“?
- Doppelklicke im Stundenplan in das Zeitfenster, in dem du einen Termin erstellen möchten.
- Wähle „Ad-hoc-Termin“ aus.
Gib alle erforderlichen Informationen ein, einschließlich -
- Termintyp
- Titel
- Angaben zu Uhrzeit und Ort
- Klicke das Kästchen "Terminserie" an, wenn es sich um einen wiederkehrenden Termin handelt.
- Intervall – z. B. täglich, wöchentlich, monatlich.
- Laufzeit- „Anzahl der Termine“ = Gib die festgelegte Anzahl der Termine ein; ein Enddatum wird automatisch generiert.
- Laufzeit - „Fortlaufend“ = Kein Enddatum, die Termine werden in den festgelegten Intervallen fortgesetzt.
- Standort/Raum
- Terminverantwortliche/r
- Füge ein Terminbild hinzu (optional - funktioniert nur für Termine die eine API verwenden)
- Klicke auf „Weiter“, um Lehrkräfte und/oder Schüler:innen zum Termin hinzuzufügen.
- Wenn du entscheidest, Lehrkräfte zum Termin hinzuzufügen, erscheint der Termin auch in deren Stundenplan.
- Wenn du Schüler:innen zum Termin hinzufügst, kannst du die Anwesenheit dieser Schüler:innen auf dieselbe Weise verfolgen wie bei Teilnehmern eines Unterrichtsfachs.
- Wenn dies derzeit nicht erforderlich ist, kannst du „Optionale Schritte überspringen und Termin speichern“ oder „Speichern und zu 'Termin bearbeiten' gehen“ wählen.