Ein Unterrichtsfach ist jede Aktivität, die angeboten wird, wie zum Beispiel Unterricht, Ensembles oder Workshops.
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Zu den Unterrichtsfächer-Einstellungen navigieren
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Gehe zu Grundeinstellungen > Unterrichtsfächer > Unterrichtsfächer.
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Neues Unterrichtsfach erstellen
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Klicke auf „Unterrichtsfach erstellen“
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Angaben zum Unterrichtsfach ausfüllen
- Fülle alle erforderlichen Angaben für das Unterrichtsfach aus. Diese können laufend angepasst und ergänzt werden.
- Tipp: Die Informationen auf der linken Seite sind nur intern sichtbar, und die Informationen auf der rechten Seite sind extern, d.h. für Nutzer:innen, sichtbar.
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Unterrichtsform hinzufügen
- Nachdem du die Angaben zum Unterrichtsfach ausgefüllt hast, klicke auf "Weiter".
- Füge die Unterrichtsform hinzu. An dieser Stelle kann aus mehreren Optionen ausgewählt werden:
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Einzelunterricht: Unterrichtsfächer mit einem/einer Schüler:in pro Termin. Diese Einstellung kann auch für 2er-Unterricht verwendet werden.
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Gruppenunterricht: Für Gruppenunterricht stelle sicher, du dich im Bereich „Gruppenunterricht“ befindest:
- Prepaidkarte/Abo:
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Fortlaufendes Angebot: Kontinuierliche Unterrichtsfächer ohne festes Enddatum.
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Unterrichtsformen hinzufügen
- Füge dem Unterrichtsfach hier Unterrichtsformen hinzu, um es weiter zu strukturieren.
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Auch hier kannst du zwischen Einzelunterricht, Gruppenunterricht und Prepaidkarte wählen.
Einzelunterricht
Gebühr auswählen: Wähle die Gebühr aus, die auf das Angebot angewendet werden soll. Neue Gebühren können im Tarifkatalog erstellt werden (Grundeinstellungen - Rechnungsstellung - Tarifkatalog).
Bezeichnung: Wird automatisch aus der Bezeichnung der Gebühr übernommen, kann aber bei Bedarf geändert werden.
Fortlaufendes Angebot: Aktiviere diese Funktion für Unterrichtsfächer mit einen unbegrenzten Anzahl an Terminen.
Intervall: Hier kann eingetragen werden, in welchen Abständen der Unterricht stattfindet.
Anzahl Minuten pro Termin
Anzahl Termine: nur wenn es sich nicht um ein fortlaufendes Angebot handelt.
Umrechnungsfaktor: ?
Vergütungstyp: Standard-Vergütungstyp, der gilt, wenn eine Lehrkraft zu einem Termin dieses Angebots hinzugefügt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Zusatzminuten: Werden zur Dauer einer Lehrkraft addiert, wenn sie einem Termin dieses Angebots zugeteilt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Minutenfaktor: Wird bei der Stundenberechnung einer Lehrkraft auf die Zusatzminuten angewendet. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Förderung: ?
Gruppenunterricht
- Gleiche Informationen wie bei Einzelunterricht erforderlich. Zusätzlich:
- Weitere Ermäßigungen: Hier kann, bei Bedarf, der Prozentsatz der Ensembleförderung eingetragen werden.
Prepaidkarte
Gebühr auswählen: Wähle die Gebühr aus, die auf das Angebot angewendet werden soll. Neue Gebühren können im Tarifkatalog erstellt werden (Grundeinstellungen - Rechnungsstellung - Tarifkatalog).
Bezeichnung: Wird automatisch aus der Bezeichnung der Gebühr übernommen, kann aber bei Bedarf geändert werden.
Anzahl Minuten pro Termin
Minutenpaket: ?
Umrechnungsfaktor: ?
Vergütungstyp: Standard-Vergütungstyp, der gilt, wenn eine Lehrkraft zu einem Termin dieses Angebots hinzugefügt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Zusatzminuten: Werden zur Dauer einer Lehrkraft addiert, wenn sie einem Termin dieses Angebots zugeteilt wird. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Minutenfaktor: Wird bei der Stundenberechnung einer Lehrkraft auf die Zusatzminuten angewendet. Direkt bei der Erstellung festlegen oder nachträglich über das Dreipunktmenü der Unterrichtsform ändern.
Förderung: ?
Wenn alle Unterrichtsformen hinzugefügt wurden, klicke auf "Weiter".
Statistik
Für VdM Schulen muss hier der korrekte Fachcode eingetragen werden, damit das Fach ordentlich im Berichtsbogen eingetragen werden kann.
Wenn du diese Schritte befolgst, hast du erfolgreich ein neues Unterrichtsfach erstellt.
Kopie-Funktion
Damit nicht für jedes Unterrichtsfach die Unterrichtsformen neu verknüpft werden müssen, kann die Kopier-Funktion genutzt werden. Hierzu ist es hilfreich, wenn alle Unterrichtsformen bereits korrekt mit den Unterrichtsfächern verknüpft sind.
- Wechsele zurück zur Übersicht der Unterrichtsfächer.
- Klicke auf das Kopier-Symbol rechts neben dem Unterrichtsfach.
- Nun kannst du ein neues Unterrichtsfach erstellen, ohne die Voreinstellungen zu den Unterrichtsformen manuell wiederholen zu müssen.
Für Schweizer Musikschulen:
Die Anzahl an Terminen in einer Unterrichtsform kann beim Benutzen der Kopier-Funktion über das Dreipunktmenü - "Alternative Anzahl Termine angeben" geändert werden (siehe auch Legacy - Anleitung zur Pensenberechnung).