Vad: På sidan "Inställning av användarnamn" ser du hur många användare inom varje användartyp som har ett användarnamn som inte följer skolans inställning. Här kan du också ändra inställningen och rätta de användarnamn som är felaktiga.
Varför: När alla användare inom en användartyp har användarnamn som är uppbyggda på samma sätt blir det enklare för både användare och administratörer att hålla ordning på inloggningar.
Hur: Följ stegen nedan för att hitta inställningen, ändra den och rätta felaktiga användarnamn.
För att kunna följa guiden behöver du ha åtkomst till Inställningar i SpeedAdmin.
Steg 1: Öppna "Inställning av användarnamn"
- Klicka på kugghjulet uppe till höger för att öppna "Inställningar".
- Klicka på "Användare" i menyn till vänster.
- Välj "Inställning av användarnamn".
Steg 2: Läs översikten
Tabellen visar en rad per användartyp (Elev, Vårdnadshavare, Lärare och Användare):
- Inställning: Hur användarnamnet ska vara uppbyggt, till exempel "Första 3 bokstäverna i för- och efternamn" eller "E-postadress". "Inte konfigurerad" betyder att ingen inställning har valts.
- Användare: Totalt antal användare av den användartypen.
- Korrekta: Användare vars användarnamn följer inställningen.
- Felaktiga: Användare vars användarnamn inte följer inställningen.
- Saknade data: Användare som saknar värde i det fält som inställningen läser, till exempel en vårdnadshavare utan e-postadress.
Steg 3: Ändra inställningen för en användartyp
- Klicka på "Ändra inställning" på raden för den användartyp du vill ändra.
- Välj hur användarnamnet ska vara uppbyggt.
- Klicka på "Uppdatera".
Steg 4: Rätta felaktiga användarnamn
Efter rensningen fungerar det gamla användarnamnet inte längre nästa gång de berörda användarna loggar in. Användare som redan är inloggade förblir inloggade, och deras lösenord ändras inte.
- Klicka på "Rensa" på raden för den användartyp du vill rätta.
- I dialogrutan som öppnas ser du hur många användarnamn som kommer att ändras.
- Markera "Skicka e-post till berörda användare" om du vill informera användarna om deras nya användarnamn.
- Justera vid behov "E-postämne" och "E-posttext".
Behåll {OldUsername} och {NewUsername} i e-posttexten. Annars får mottagarna inte veta vad deras användarnamn har ändrats från och till. - Klicka på "Rensa" för att genomföra rensningen.
- Klicka på uppdateringsikonen bredvid "Rader" för att se de uppdaterade siffrorna.
Bra att veta
- Användare under "Saknade data" hoppas över vid rensning. Fyll i det saknade fältet på användarens profil och klicka sedan på "Rensa" igen.
- Användartyper med "Inte konfigurerad" kan inte rensas förrän en inställning har valts.