Vad
Ämnesbegränsning är en funktion som gör det möjligt att begränsa hur många aktiva kurser eller väntelisteplatser en elev kan ha inom utvalda ämnen.
Varför
Ämnesbegränsning används för att se till att fler elever får tillgång till kulturskolans utbud och att platserna används på bästa sätt.
Exempel på begränsningar:
- En elev får som mest gå i ett instrumentämne åt gången
- En elev får stå på väntelista till högst två ämnen samtidigt
Hur
Behörighet som krävs: Du behöver rättigheten "Hantera kursuppsättning" (MANAGE_COURSE_SETUP) för att se och redigera ämnesbegränsningar.
Steg 1: Skapa ämnesbegränsning
- Gå till "Ämnesuppsättning -> Ämnesbegränsning"
- Lägg till en ny ämnesbegränsning
I rutan "Skapa ämnesbegränsning":
- Skriv in ett namn på begränsningen
- Ange max antal ämnen
- Välj om begränsningen ska gälla aktiva ämnen eller väntelista
- Klicka på "Lägg till"
Tänk på att: Benämningen visas i varningsmeddelandet som vårdnadshavare/elev får om de lägger till för många ämnen vid ansökan så välj en benämning som går att förstå.
Steg 2: Koppla ämnen till begränsningen
- Klicka på de tre prickarna vid begränsningen och välj “Lägg till ämnen”.
- Markera de ämnen som ska ingå i begränsningen och klicka på "Lägg till ämnen".
Redigera eller ta bort ämnesbegränsning
- Redigera: Klicka på pennan vid ämnesbegränsningen för att ändra benämning, max antal ämnen och/eller typ
- Ta bort ämnen: Fäll ut pilen vid ämnesbegränsningen och markera de ämnen som ska tas bort
- Ta bort ämnesbegränsning: Klicka på de tre punkterna och välj "Ta bort" för att ta bort hela ämnesbegränsningen
- Det går också att lägga till fler ämnen till begränsningen
Hur blir resultatet?
För vårdnadshavare
Om en vårdnadshavare försöker lägga till fler ämnen än vad begränsningen tillåter visas en varning.
Exempel: Om begränsningen är satt till 3 ämnen och vårdnadshavaren försöker välja ett fjärde visas ett varningsmeddelande.
Om en vårdnadshavare försöker lägga till fler ämnen än vad begränsningen tillåter visas en varning.
Exempel: Om begränsningen är satt till 3 ämnen och vårdnadshavaren försöker välja ett fjärde visas ett varningsmeddelande.
Ansöker man för flera barn samtidigt räknas begränsningen individuellt. Det betyder att man kan anmäla flera barn till samma ämnen, det viktiga är att varje elev håller sig inom begränsningen för antal ämnen.
För superanvändare
Begränsningen tillämpas automatiskt av systemet och kräver ingen manuell uppföljning.
Ämnesbegränsning kontrolleras inte när:
- Superanvändare eller lärare placerar en elev i en bokning
- När vårdnadshavare/elev bekräftar plats
- När ett kurserbjudande accepteras
Saker att vara uppmärksam på
- Begränsningen gäller per elev, inte per vårdnadshavare.
- Begränsningen gäller endast gäller ämnen. Om man publicerar kurser innebär det att eleverna kan stå i kö till hur många kurser som helst inom samma ämne, bara de håller sig inom angivet antal ämnen.
- Var noga med om begränsningen ska gälla aktiva ämnen eller väntelista. Ämnesbegränsningar av typen "Aktiva ämnen" räknar inte platser på väntelista och tvärtom.
- Begränsningen börjar inte gälla när du klickar på "Lägg till" utan först när du har valt vilka ämnen den ska gälla för.
- Ämnesbegränsningen överskrids först när antalet ämnen är högre än "Max antal ämnen". Står begränsningen på 2 är det först när eleven försöker anmäla sig till ett tredje ämne som begränsningen aktiveras.
- Om du sätter "Max antal ämnen" till 0 går det inte att anmäla sig till något av ämnena i ämnesbegränsningen via kurskatalogen.
- Ett ämne kan ingå i flera ämnesbegränsningar.