Vad
Ämnesbegränsning är en funktion som gör det möjligt att begränsa hur många aktiva kurser eller väntelisteplatser en elev kan ha inom utvalda ämnen.
Varför
Ämnesbegränsning används för att se till att fler elever får tillgång till kulturskolans utbud och att platserna används på bästa sätt.
Man kan till exempel behöva begränsa antalet ämnen en elev får delta i på grund av:
- Begränsat antal tillgängliga platser
- Risk för att elever anmäler sig till fler kurser än de faktiskt deltar i
- Billiga eller kostnadsfria erbjudanden som annars kan bli övertecknade
Hur
Gå till "Ämnesuppsättning - Ämnesbegränsning"
Lägg till en ny ämnesbegränsning
Ange:
Ett namn på begränsningen (för internt bruk)
Max antal ämnen
Om begränsningen ska gälla aktiva ämnen eller väntelisteplatser
Koppla ämnen till begränsningen
Klicka på de tre prickarna vid begränsningen och välj “Lägg till ämnen”.
Välj de ämnen som ska omfattas av begränsningen.
Hur blir resultatet?
För vårdnadshavare
Om en vårdnadshavare försöker anmäla en elev till fler ämnen än vad begränsningen tillåter visas en varning.
Exempel: Om begränsningen är satt till 2 ämnen och vårdnadshavaren försöker välja 3, stoppas anmälan med ett meddelande.
Om en vårdnadshavare försöker anmäla en elev till fler ämnen än vad begränsningen tillåter visas en varning.
Exempel: Om begränsningen är satt till 2 ämnen och vårdnadshavaren försöker välja 3, stoppas anmälan med ett meddelande.
Anmäler man flera olika barn samtidigt räknas begränsningen individuellt.
Det betyder att man kan anmäla flera barn till samma ämnen, det viktiga är att varje elev håller sig inom begränsningen för antal ämnen.
För superanvändare
Begränsningen tillämpas automatiskt av systemet och kräver ingen manuell uppföljning.
Begränsningen tillämpas automatiskt av systemet och kräver ingen manuell uppföljning.
Saker att vara uppmärksam på
- Begränsningen gäller per elev, inte per vårdnadshavare.
- Det är viktigt att vara uppmärksam på att begränsningen endast gäller ämnen. Om man publicerar kurser innebär det att eleverna kan stå i kö till hur många kurser som helst inom samma ämne, bara de håller sig inom angivet antal ämnen.
- Använd tydliga interna namn så att andra administratörer enkelt förstår syftet med begränsningen.
- Kontrollera noggrant om begränsningen ska gälla aktiva ämnen eller väntelisteplatser.
- Begränsningen börjar inte gälla när du klickar på "Lägg till" utan först när du har valt vilka ämnen den ska gälla för.