Kontaktinformation för elever och vårdnadshavare

Vad

En kontaktöversikt finns på startsidan för elever och vårdnadshavare. I översikten finns kontaktinformation till kulturskolan och till elevens lärare.

Varför

Ger elever och vårdnadshavare möjlighet att snabbt hitta kontaktuppgifter till kulturskolans expedition eller till de lärare som är kopplade till elevens kurser.

Hur

Skolans kontaktinformation

Steg 1: Ställ in vilken skola som ska vara standard

1. Gå till "Resurser > Skolor" och öppna skolan du vill ställa in som standard, till exempel Kulturskolan
2. Klicka på stjärnikonen för att markera skolan som standard.

 

 

Obs: Endast en skola kan vara markerad som standard åt gången.

 

Steg 2: Lägg till skolans kontaktinformation

Se till att all nödvändig kontaktinformation är ifylld, såsom e-postadress, telefonnummer och fysisk adress. Dessa uppgifter visas i kontaktöversikten för elever och vårdnadshavare.

Lärares kontaktinformation 

Elever och vårdnadshavare kan se lärare som de har en relation till genom kurser eller liknande kopplingar.
Kontaktöversikten visar alltid:

• Lärarens namn
• Ämne
• Relaterad elev

Steg 1: Säkerställ tillgång till lärares kontaktuppgifter

Lärares kontaktuppgifter är endast synliga om eleven och/eller vårdnadshavaren har följande rättighet aktiverad:

“View – SAP – Teacher personal details”

Om en användare har flera relationer till samma lärare visas läraren endast en gång. Alla relaterade kurser och elever visas som en kommaseparerad lista.

Steg 2: Dölj uppgifter

Om en superanvändare eller en lärare inte vill dela specifik kontaktinformation med elever eller vårdnadshavare kan detta styras från lärarens profil.
Klicka på ögonikonen bredvid en kontaktuppgift (till exempel telefonnummer) för att dölja den.  Dolda uppgifter kommer inte att vara synliga i kontaktöversikten.