Vad innebär funktionen?
Vid uthyrning av instrument är det vanligt att upprätta ett hyresavtal för vårdnadshavare att underteckna. Detta avtal kan man lägga in i Play och låta systemet fylla i uppgifter om valt instrument, hyrestagare och betalare.
Varför ska jag använda funktionen?
- Funktionen fyller automatiskt i önskade uppgifter om instrument, elev och betalare och genererar ett avtal som kan laddas ner som pdf.
- Avtalet kan även skickas till elev och vårdnadshavare direkt från SpeedAdmin.
- Det finns än så länge ingen funktion för att signera avtal i SpeedAdmin utan det behöver göras utanför systemet.
Hur går det till att använda funktionen?
- Innan ni kan börja använda funktionen behöver ni skicka in ert hyresavtal i wordformat till supporten som skapar autofält i dokumentet och lägger upp det i systemet.
- Kom ihåg att inte använda tabellformat i wordfilen, då går den inte att ladda upp i systemet.
Ladda ner avtal för instrumenthyra
- Gå in på en elev och klicka på fliken ”Hyrinstrument” eller gå in på instrumentet
- Kicka på "Ladda ner"
- Välj mallen "Instrumenthyra"
- Låt kryssrutan vara markerad om du vill öppna ett mail till elev/vårdnadshavare där mallen automatiskt bifogas som pdf, eller bocka ur kryssrutan för att bara ladda ner dokumentet.
- Klicka på "Exportera"