Vad innebär funktionen?
Via meddelandefunktionen skickar du mail och sms till elever och vårdnadshavare och kollegor inifrån systemet. Du kan använda mallar och autofält och skicka med bilagor och länkar.
Varför ska jag använda funktionen?
För att på ett enkelt och smidigt sätt kontakta elever, vårdnadshavare och kollegor utan att behöva lämna systemet.
Hur går det till att använda funktionen?
Det finns många vägar till att skicka ett meddelande. Överallt där du hittar meddelandeikonen i form av ett kuvert kan du öppna ett mail.
Steg 1: Välj mottagare
Enstaka mottagare
Du kan alltid skicka meddelande till en enskild elev, vårdnadshavare eller lärare genom att klicka på meddelandeikonen på deras profil.
Elever i en specifik kurs
För att skicka meddelande till en specifik elev eller grupp kan du gå till lärarens schema.
- Klicka på en kurs
- Klicka på meddelandeikonen
- Välj om du vill skicka meddelandet till elever som redan går i kursen eller till elever som väntar på en plats
Elever i olika kurser för samma lärare
- Gå till lärarens schema och klicka på fliken "Funktioner"
- Välj kurser genom att klicka på dem, klicka i rutan högst upp i en kolumn för att markera alla kurser den valda dagen
- Klicka på "Meddelande"
Alla - eller alla i en viss kategori
- Klicka på "Resurs -> Bokning"
- Ta bort ditt namn från filtret "Lärare" för att få fram alla elever i alla bokningar.
- Filtrera på olika variabler för att få fram de elever/grupper du vill skicka till. Till exempel alla elever för specifika lärare, på valda undervisningsplatser, i vissa ämnen och så vidare.
- Markera alla elever (kryssrutan högst upp) eller bocka för de elever du vill skicka till.
- Finns det fler än 25 bokningar i den filtrering du har valt behöver du klicka på texten "Markera samtliga rader" för att få med alla.
- När du har valt mottagare, klicka på "Skicka meddelande".
- Du har även möjlighet att skicka ett meddelande till elever som väntar på plats i de olika kurserna. Då filtrerar du på samma sätt som ovan men när du är färdig klickar du istället på "Skicka meddelande (Kö)".
- Vill du skicka ett meddelande till alla elever som står på väntelista så kan du göra det via "Väntelista", i menyraden högst upp på sidan.
Steg 2: Skapa ett meddelande
När du har valt mottagare är det dags att sätta ihop ett meddelande.
- Om du inte gör något aktivt val går mailet till både elever och vårdnadshavare. Men det går att ändra så att meddelandet skickas till endast elever, endast vårdnadshavare eller endast betalare.
- Klicka på "Mall" om du vill välja en färdig mall för ditt meddelande eller spara ditt meddelande som en mall.
- Din signatur är redan inlagd i mailet, den ska du inte ändra på.
- Via knappen "Autofält" kan du se till så att mailet hämtar in unika uppgifter för varje elev du skickar till.
- Klicka på "Förhandsvisning" för att se hur mailet kommer att se ut för varje enskild mottagare. Här kan du även se hur din signatur ser ut.
- Om du vill kan du bifoga filer eller bilder eller lägga in länkar i ditt meddelande.
- Vill du skicka ett sms börjar du skriva i fältet SMS-text.
- När du är nöjd, klicka på "Skicka"
När mottagaren svarar på ett mail hamnar svaret i inkorgen för den e-postadress du har angett i din profil. Mailkonversationen fortsätter sedan utanför systemet.
Sms som skickas via systemet går inte att svara på.
Steg 3: Översikt över skickade meddelanden
- Klicka på meddelandeikonen i menyraden och välj "Översikt över skickade meddelanden".
- Siffran i den färgade cirkeln anger hur många mottagare meddelandet har och färgen på cirkeln talar om ifall meddelandet har gått iväg till mottagarna eller inte.
- Klicka på "Leveransstatus" om du vill se vilka mottagare meddelandet har adresserats till.
Klicka på "Visa innehåll" för att läsa meddelandet du skickat.