Vad innebär funktionen?
Via meddelandefunktionen skickar du mail och sms till elever och vårdnadshavare inifrån systemet. Du kan använda mallar och autofält och skicka med bilagor och länkar.
Varför ska jag använda funktionen?
För att på ett enkelt och smidigt sätt kontakta dina aktuella elever utan att behöva underhålla kontaktlistor eller lämna systemet.
Hur går det till att använda funktionen?
Det finns många vägar till att skicka ett meddelande. Överallt där du hittar meddelandeikonen i form av ett kuvert kan du öppna ett mail.
Steg 1: Välj mottagare
Elever i en viss kurs
För att skicka meddelande till en specifik elev eller grupp kan du gå till en kurs i ditt schema.
- Klicka på kursen
- Klicka på meddelandeikonen
- Välj om du vill skicka meddelandet till elever som redan går i kursen eller till elever som väntar på en plats
Elever i flera olika kurser
- I schemavyn, klicka på fliken "Funktioner"
- Välj kurser genom att klicka på dem, klicka i rutan högst upp i en kolumn för att markera alla kurser den valda dagen
- Klicka på "Meddelande"
Alla dina elever
- Klicka på "Resurs -> Bokning"
- Använd de olika filtren om du vill sålla (se till exempel till att ditt namn står i fältet "Lärare")
- Markera alla elever (kryssrutan högst upp) eller bocka för de elever/grupper du vill skicka till
- Finns det fler än 25 bokningar i den filtrering du har valt behöver du klicka på texten "Markera samtliga rader" för att få med alla
- Klicka på "Skicka meddelande"
- Du kan även välja att skicka ett meddelande till elever som står i kö till dina kurser. Då markerar du kurserna på samma sätt som ovan men klickar istället på "Skicka meddelande (Kö)".
Elever i kö till ett ämne
Vill du skicka ett meddelande till elever som står i kö till ett ämne, inte till en specifik kurs, så kan du göra det via Kölista.
Steg 2: Skapa ett meddelande
När du har valt mottagare är det dags att sätta ihop ett meddelande.
- Om du inte gör något aktivt val går mailet till både elever och vårdnadshavare. Men det går att ändra så att meddelandet skickas till endast elever, endast vårdnadshavare eller endast betalare.
- Klicka på "Mall" om du vill välja en färdig mall för ditt meddelande eller spara ditt meddelande som en mall.
- Din signatur är redan inlagd i mailet, den ska du inte ändra på.
- Via knappen "Autofält" kan du se till så att mailet hämtar in unika uppgifter för varje elev du skickar till.
- Klicka på "Förhandsvisning" för att se hur mailet kommer att se ut för varje enskild mottagare. Här kan du även se hur din signatur ser ut.
- Om du vill kan du bifoga filer eller bilder eller lägga in länkar i ditt meddelande.
- Vill du skicka ett sms börjar du skriva i fältet SMS-text.
- När du är nöjd, klicka på "Skicka"
När mottagaren svarar på ett mail hamnar svaret i inkorgen för den e-postadress du har angett i din profil. Mailkonversationen fortsätter sedan utanför systemet.
Sms som skickas via systemet går inte att svara på.
Steg 3: Se skickade meddelanden
- Klicka på meddelandeikonen i menyraden och välj "Översikt över skickade meddelanden".
- Siffran i den färgade cirkeln anger hur många mottagare meddelandet har och färgen på cirkeln talar om ifall meddelandet har gått iväg till mottagarna eller inte.
- Klicka på "Leveransstatus" om du vill se vilka mottagare meddelandet har adresserats till.
- Klicka på "Visa innehåll" för att läsa meddelandet du skickat.