Hva: Kontaktoversikten er tilgjengelig på landingssiden og gir elever og foresatte tilgang til kontaktinformasjon for skolen og lærerne tilknyttet eleven.
Hvorfor: Denne funksjonen sikrer at elever og foresatte raskt kan finne kontaktinformasjonen de mest sannsynlig trenger, som for eksempel skolens kontor eller en lærer knyttet til ett av elevens fag.
Hvordan:
Skolens kontaktinformasjon
Steg 1: Sett en standard skole
Gå til Ressurser > lokasjon og åpne riktig skoleprofil.
Klikk på stjerneikonet for å merke skolen som standard skole:
Klikk på stjerneikonet for å merke skolen som standard skole:
Merk: Kun én skole kan være merket som standard samtidig.
Steg 2: Legg til skolens kontaktinformasjon
Sørg for at all nødvendig kontaktinformasjon er utfylt i profilen, e-postadresse, telefonnummer og fysisk adresse. Disse detaljene vil vises i kontaktoversikten for elever og foresatte.
Lærernes kontaktinformasjon
Lærerrelasjoner
Elever og foresatte kan se lærere de har en relasjon til gjennom fag eller lignende tilknytninger. Kontaktoversikten vil alltid vise:
- Lærerens navn
- Fag
- Relatert elev
Steg 1: Sikre tilgang til lærernes kontaktinformasjon
Lærerkontaktinformasjon er kun synlig hvis eleven og/eller foresatte har følgende rettighet aktivert:
“View – SAP – Teacher personal details”
Hvis en bruker har flere relasjoner til samme lærer, vises læreren kun én gang. Alle tilknyttede fag og elever vil vises som en kommaseparert liste.
Steg 2: Skjul detaljer
Hvis en superbruker eller lærer ikke ønsker å dele spesifikk kontaktinformasjon med elever eller foresatte, kan dette styres fra lærerens profil.
Klikk på øyeikonet ved siden av en kontaktopplysning (for eksempel telefonnummer) for å skjule den. Skjulte detaljer vil ikke være synlige i Kontaktoversikten.
Viktige punkter
- Kun én skole kan settes som standard om gangen
- Brukere må ha rettighet for å se lærernes kontaktinformasjon.
- Spesifikke detaljer kan skjules
- Denne funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig på nettsiden, ikke ennå i mobilappen.