Hva innebærer funksjonen?
Via beskjedfunksjonen kan du sende e-post og SMS til elever og foresatte direkte fra systemet. Du kan bruke maler og flettefelt, og sende med vedlegg og lenker.
Hvorfor bør jeg bruke funksjonen?
For å enkelt og smidig kontakte dine aktuelle elever uten å måtte vedlikeholde kontaktlister eller forlate systemet.
Hvordan bruker jeg funksjonen?
Det finnes mange måter å sende en beskjed på. Overalt hvor du finner beskjedsikonet i form av et konvolutt, kan du åpne en e-post.
Steg 1: Velg mottakere
Elever i en bestemt booking
For å sende beskjed til en spesifikk elev eller gruppe kan du gå til en booking i timeplanen din.
- Klikk på bookingen
- Klikk på beskjedikonet
- Velg om du vil sende beskjed til elever som allerede går på bookingen eller til elever som venter på plass
Elever i flere forskjellige bookinger
- I timeplanvisningen, klikk på fanen "Rediger flere"
- Velg bookinger ved å klikke på dem, klikk i boksen øverst i en kolonne for å merke alle bookinger den valgte dagen
- Klikk på "Beskjed"
Alle dine elever
- Klikk på "Ressurser -> Booking"
- Bruk de ulike filtrene hvis du vil sortere (sørg for eksempel for at navnet ditt står i feltet "Lærer")
- Merk alle elever (avkrysningsboksen øverst) eller huk av for de elever/grupper du vil sende til
- Hvis det finnes mer enn 25 bookinger i det valgte filteret, må du klikke på teksten "Velg alle rader" for å inkludere alle
- Klikk på "Send beskjed"
- Du kan også velge å sende en beskjed til elever som står i kø til dine bookinger. Da markerer du bookingene på samme måte som ovenfor, men klikker i stedet på "Send beskjed (Venteliste)".
Elever i kø til et fag
Ønsker du å sende beskjed til elever som står i kø til et fag, ikke til en spesifikk booking, kan du gjøre det via "Venteliste".
Steg 2: Lag en beskjed
Når du har valgt mottakere, er det tid for å sette sammen en beskjed.
- Hvis du ikke gjør et aktivt valg, sendes e-posten til både elever og foresatte. Men det er mulig å endre slik at beskjeden sendes kun til elever, kun til foresatte eller kun til betalere.
- Klikk på "Mal" hvis du vil velge en ferdig mal for beskjeden din eller lagre beskjeden som en mal.
- Signaturen din er allerede lagt inn i e-posten, den skal du ikke endre på.
- Via knappen "<Flettefelt>" kan du sørge for at e-posten henter inn unike opplysninger for hver elev du sender til.
- Klikk på "Forhåndsvisning" for å se hvordan e-posten vil se ut for hver enkelt mottaker. Her kan du også se hvordan signaturen din ser ut.
- Hvis du vil, kan du legge ved filer eller bilder eller legge inn lenker i beskjeden din.
- Vil du sende en SMS, begynner du å skrive i feltet SMS-tekst.
- Når du er fornøyd, klikker du på "Send"
Når mottakeren svarer på en e-post, havner svaret i innboksen til den e-postadressen du har oppgitt i profilen din. E-postsamtalen fortsetter deretter utenfor systemet.
SMS som sendes via systemet kan ikke besvares.
Steg 3: Se sendte beskjeder
- Klikk på beskjedikonet i menylinjen og velg "Oversikt over beskjeder".
- Tallet i den fargede sirkelen angir hvor mange mottakere beskjeden har, og fargen på sirkelen viser om beskjeden har blitt sendt til mottakerne eller ikke.
- Klikk på "Leveringsstatus" hvis du vil se hvilke mottakere beskjeden er adressert til.
- Klikk på "Vis innhold" for å lese beskjeden du har sendt.