Hva innebærer funksjonen?
Via beskjedfunksjonen kan du sende e-post og SMS til elever, foresatte og kolleger direkte fra systemet. Du kan bruke maler og flettefelt, samt sende vedlegg og lenker.
Hvorfor skal jeg bruke funksjonen?
For å enkelt og smidig kontakte elever, foresatte og kolleger uten å måtte forlate systemet.
Hvordan bruker jeg funksjonen?
Det finnes mange måter å sende en beskjed på. Overalt hvor du finner beskjedikonet i form av et konvolutt, kan du åpne en e-post.
Steg 1: Velg mottakere
Enkeltmottakere
Du kan alltid sende beskjed til en enkelt elev, foresatt eller lærer ved å klikke på beskjedikonet på deres profil.
Elever i en spesifikk booking
For å sende beskjed til en spesifikk elev eller gruppe kan du gå til lærerens timeplan.
- Klikk på en booking
- Klikk på beskjedikonet
- Velg om du vil sende beskjeden til elever som allerede går i bookingen eller til elever som venter på plass
Elever i ulike bookinger for samme lærer
- Gå til lærerens timeplan og klikk på fanen "Rediger flere"
- Velg bookinger ved å klikke på dem, klikk i boksen øverst i en kolonne for å merke alle bookinger den valgte dagen
- Klikk på "Beskjed"
Alle - eller alle i en bestemt kategori
- Klikk på "Ressurs -> Booking"
- Fjern navnet ditt fra filteret "Lærer" for å få opp alle elever i alle bookinger.
- Filtrer på ulike variabler for å finne de elever/grupper du vil sende til. For eksempel alle elever for spesifikke lærere, på valgte undervisningssteder, i visse fag osv.
- Merk alle elever (avkrysningsboksen øverst) eller huk av for de elevene du vil sende til.
- Hvis det finnes mer enn 25 bookinger i det valgte filteret, må du klikke på teksten "Velg alle rader" for å få med alle.
- Når du har valgt mottakere, klikk på "Send beskjed".
- Du har også mulighet til å sende beskjed til elever som venter på plass i de ulike bookinger. Da filtrerer du på samme måte som over, men når du er ferdig klikker du i stedet på "Send beskjed (Venteliste)".
- Vil du sende beskjed til alle elever som står på venteliste, kan du gjøre det via "Venteliste" i menylinjen øverst på siden.
Steg 2: Lag en beskjed
Når du har valgt mottakere, er det tid for å sette sammen en beskjed.
- Hvis du ikke gjør noe aktivt valg, går e-posten til både elever og foresatte. Men det er mulig å endre slik at beskjeden sendes kun til elever, kun til foresatte eller kun til betalere.
- Klikk på "Mal" hvis du vil velge en ferdig mal for beskjeden din eller lagre beskjeden som en mal.
- Signaturen din er allerede lagt inn i e-posten, den skal du ikke endre på.
- Via knappen "<Flettefelt>" kan du sørge for at e-posten henter inn unike opplysninger for hver elev du sender til.
- Klikk på "Forhåndsvisning" for å se hvordan e-posten vil se ut for hver enkelt mottaker. Her kan du også se hvordan signaturen din ser ut.
- Hvis du vil, kan du legge ved filer eller bilder eller sette inn lenker i beskjeden din.
- Vil du sende en SMS, begynner du å skrive i feltet SMS-tekst.
- Når du er fornøyd, klikker du på "Send"
Når mottakeren svarer på en e-post, havner svaret i innboksen for den e-postadressen du har angitt i profilen din. E-postsamtalen fortsetter deretter utenfor systemet.
SMS sendt via systemet kan ikke besvares.
Steg 3: Oversikt over sendte beskjeder
- Klikk på beskjedikonet i menylinjen og velg "Oversikt over beskjeder".
- Tallet i den fargede sirkelen viser hvor mange mottakere beskjeden har, og fargen på sirkelen indikerer om beskjeden har blitt sendt til mottakerne eller ikke.
- Klikk på "Leveringsstatus" hvis du vil se hvilke mottakere beskjeden har blitt adressert til.
Klikk på "Vis innhold" for å lese beskjeden du har sendt.