Hva innebærer funksjonen?
Ved utleie av instrumenter er det vanlig å opprette en leiekontrakt som foresatte skal signere. Denne avtalen kan legges inn i Play!, og systemet fyller inn opplysninger om valgt instrument, leietaker og betaleren.
Hvorfor bør jeg bruke funksjonen?
- Funksjonen fyller automatisk inn ønskede opplysninger om instrument, elev og betaleren, og genererer en kontrakt som kan lastes ned som pdf.
- Kontrakten kan også sendes til elev og foresatte direkte fra SpeedAdmin.
- Det finnes foreløpig ingen funksjon for å signere avtaler i SpeedAdmin, dette må gjøres utenfor systemet.
Hvordan bruker jeg funksjonen?
- Før dere kan begynne å bruke funksjonen må dere sende inn leiekontrakten i Word-format til supporten, som oppretter flettefelt i dokumentet og legger det inn i systemet.
- Husk å ikke bruke tabellformat i Word-filen, da kan den ikke lastes opp i systemet.
Last ned avtale for instrumentleie
- Gå inn på en elev og klikk på fanen "Leieinstrument" eller gå inn på instrumentet
- Klikk på "Last ned kontrakt"
- Velg malen "Instrumentleie"
- La avkrysningsboksen være markert hvis du vil åpne en e-post til elev/foresatte hvor malen automatisk legges ved som pdf, eller fjern markeringen for kun å laste ned dokumentet.
- Klikk på "Eksporter"