Hvað
Af hverju
- leiðrétta villur í reikningi
- endurgreiða greiðanda
- fjarlægja gjöld ef nemandi hættir eða breytingar eiga sér stað
Hvernig
Skref 1: Farðu í prófíl greiðanda og flipann "Reikningar"
Skref 2: Veldu punktana þrjá við reikninginn sem þú vilt bakfæra og smelltu á "Bakfæra bókfærðan reikning"
Þá þarf að staðfesta að maður vilji bakfæra
Eftir að reikningurinn hefur verið bakfærður, hverfur hann frá reikningayfirlitinu og þú getur aðeins séð hann ef þú smellir á 'Sýna bakfærða reikninga og inneignir
Þegar þú smellir hér sérðu alla bakfærða reikninga
Skref 3: Ef aðeins á að bakfæra reikning er því nú lokið, en ef breyta á upphæðinni þá er þetta skrefið fyrir það.
Ef þú vilt gera breytingu á reikningnum farðu í gjaldfærsluflipann hjá forráðamanninum og opnaðu línuna með bakfærða reikningunum og ýttu þar á + merkið
Hér setur þú inn leiðrétta upphæð á reikningnum
Hér eftir sérðu bakfærslu fyrsta reikningsins og svo reikninginn sjálfan að viðbættri leiðréttingunni
Svona lítur þetta út hjá nemandanum:
Nú er hægt að bókfæra reikninginn.
Ef þú þarft að fjarlægja gjaldið alveg, til dæmis ef nemandi hættir, þarftu að afskrá nemandann frá síðasta bókunardegi hans.
Þetta fjarlægir öll framtíðargjöld nemandans fyrir þennan tiltekna áfanga.