Bakfæra reikning

Victoria SpeedAdmin ApS

Uppfærð Júlí 14, 2026 13:43

Hvað? Ef rangur reikningur eða reikningur með rangri upphæð hefur verið sendur út, er hægt að bakfæra hann.

Af hverju? Til að leiðrétta ranga reikninga og stofna nýjan reikninga fyrir viðskiptavini.

Hvernig? Bakfærsluferlið samanstendur af þremur skrefum:

Skref 1: Bakfæra reikning

Byrjað er á að fara inn á prófíl þess forráðamanns sem á að bakfæra hjá.

Smellt á flipann „Reikningar“
Smellt á punktana þrjá lengst til hægri á reikningslínunni sem á að bakfæra og veldu þar "Bakfæra bókfærðan reiknig

Í glugganum sem birtist, þarftu að staðfesta að þú viljir bakfæra reikninginn

Bakfæra þarf allan reikninginn. Ef forráðamaður á að greiða hluta af upphæð reiknings er það gert í næsta skrefi.

Skref 2: Leiðrétta bakfærslureikninginn

Farið á flipann „Gjaldfærslur“ á prófíl forráðamanns.
Nú hafa tvær línur bæst við:
- Bakfærsla á upprunalegum reikningi (rauðar tölur)
- Nýr reikningur fyrir heildarupphæðinni (svartar tölur)

Smellt er á örina til vinstri við reikningsnúmerið á reikningnum til að opna hann. Sú upphæð sem forráðamaður á að greiða er sett inn, þ.e ef hann á að borga hluta reiknings. Ef einungis á að núlla reikning má fara beint í skref 3.

Smellt er á plústáknið á einni af línunum.

Í glugganum sem birtist:

Velja greiðslutegund
Setja inn þá upphæð sem forráðamaður á að greiða
Setja inn texta sem kemur fram á reikningi forráðamanns
Smella á „Bæta við handvirkri breytingu“

Hér fyrir neðan sést að sjálfur reikningurinn er 5000 kr. hærri en bakfærslan og það er það sem forráðamaður endar á að borga:

Ef fleiri línur eiga að leiðréttast, smelltu á plústáknið og endurtaktu skrefin.

Skref 3: Stofna bókfærslu

Þegar þú ert búinn, farðu í „Reikningar“ í valmyndinni efst á síðunni og veldu „Innheimta“
Hakað viðr þann greiðanda sem var verið að leiðrétta hjá
Smelltu á "Bókfæra"

Í glugganum sem birtist, er hægt að setja inn gjalddaga, texta (heiti sjálfrar bókfærslunnar) og síðan þarf að haka við að breytingar hafa verið gerðar, eftir það er hægt að smella á „Bókfæra“.

Skiptu yfir á flipann „Bókfært“ og þú sérð að ný bókfærsla er komin.

Smelltu á örina til að sjá innihaldið.

Bókfærslan inniheldur:

Bakfærslu
Nýjan reikning til greiðanda

Nýju bókfærsluna er nú tilbúinn til niðurhals og sendingar á sama hátt og við hefðbundna reikningagerð. Ef sjálfvirk sending til bókhaldskerfis er virk, er ekki þörf á frekari aðgerðum.