Hvað þýðir það?
Hlutfallslegt gjald gerir kerfinu kleift að stinga sjálfkrafa upp á sérsniðnu verði þegar nemandi byrjar á miðju gjaldtímabili.
Útreikningurinn er í boði fyrir gjöld sem nota verðtegundina „Verð á gjaldtímabil“ og byggir á raunverulegu fjölda bókana á tímabilinu.
Af hverju ætti ég að nota þetta?
Þessi aðgerð tryggir sanngjarna og nákvæma verðlagningu þegar nemendur innritast seint á gjaldtímabili.
Hún minnkar handvirka útreikninga, eykur gegnsæi og hjálpar til við að tryggja að aðeins rétt upphæð sé innheimt.
Hvernig nota ég aðgerðina?
Skref 1: Stofnaðu eða breyttu gjaldi með verðtegundinni „Verð á gjaldtímabil“
Farðu í „Reikningagerð“ → „Gjöld“ og stofnaðu nýtt gjald eða opnaðu eitt sem fyrir er.
Stilltu verðtegundina á "Verð á gjaldtímabil".
Skref 2: Tilgreindu hvenær hlutfallslegt gjald á að gilda
Í stillingum gjaldsins skilgreinir þú eftir hversu marga daga á innheimtutímabilinu álagningarmismunur á að gilda.
Þetta ákvarðar skurðpunktinn fyrir hvenær sérsniðið verð er lagt til.
Skref 3: Settu nemanda í stundaskrána innan gjaldtímabilsins
Þegar nemandi byrjar eftir skilgreindan fjölda daga stingur kerfið sjálfkrafa upp á sérsniðu verði byggðu á þeim bókunum sem eftir eru á tímabilinu.
Skref 4: Meðhöndla hlutfallslegt gjald
Ef hlutfallslegt gjald er ekki meðhöndlað strax, eða ef notandinn hefur ekki nauðsynleg réttindi, mun það birtast undir „Verkefnabakki“ → „Hlutfallsleg gjöld“.
Merktu einn eða fleiri nemendur til að samþykkja aðlagaða verðið eða halda upprunalegu verði.
Smelltu á „Aðlaga verð“ við viðkomandi nemanda til að tilgreina annað verð en kerfið reiknar út.
Vertu vakandi fyrir
- Aðgerðin virkjast sjálfkrafa; engin handvirk virkjun er nauðsynleg.
- Aðeins gjöld sem nota „Verð á gjaldtímabil“ styðja hlutfallslegt gjald.
- Réttindin „Manage_Deviation“ eru nauðsynleg til að meðhöndla og samþykkja hlutfallsleg gjöld.
- Ef hlutfallsgjöld eru ósamþykkt, er ekki hægt að bókfæra þau.
- Hlutfallslegt gjald sem bíður meðhöndlunar er alltaf hægt að finna undir „Verkefnabakki“ → „Hlutfallsleg gjöld“.