Was bewirkt diese Funktion?
Die Prepaid/Abo-Funktion ermöglicht es der Musikschule begrenzte Unterrichtstermine zu verkaufen. Zum Beispiel 10er Karten, Abos, 900 Minuten Unterricht, einzelne Termine und das alles ist in einer Funktion gesammelt, die die Handhabung und Anmeldung vereinfacht.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Die Funktion sorgt für einen guten Überblick für alle Beteiligten. SuperUser können sehen, welche Termine aktiv sind, Schüler:innen und Lehrkräfte können sehen wie viele Minuten/Termine noch offen sind und einfach neue Termine planen.
Wie richte ich die Prepaid/Abo-Funktion ein?
Wende dich an den Support, falls die Funktion noch nicht aktiviert ist. Sobald du auf die Funktion zugreifen kannst, befolge diese Schritte um die Prepaid/Abo-Funktion einzurichten.
Schritt 1: Prepaid-Modell einrichten
- Navigiere zu Grundeinstellungen - Unterrichtsfächer - Prepaid-Modell.
- Aktiviere die Funktion, indem du das "aktivieren"-Kästchen anklickst.
- Intern wird die Funktion als "Prepaid" bezeichnet. Die externe Bezeichnung (sichtbar z.B. in der Anmeldung) definierst du unter "Bezeichnung des Prepaid-Modells im Angebotskatalog".
- Füge eine Beschreibung hinzu. Sie wird im Angebotskatalog unter der gewählten Bezeichnung angezeigt.
- Klicke anschließend auf "Speichern".
Schritt 2: Unterrichtsform erstellen
- Gehe dazu zum betreffenden Unterrichtsfach
- Klicke auf "Unterrichtsform erstellen"
- Durch die Aktivierung gibt es jetzt den Reiter "Prepaidkarte"
- Die Gebühren die hier angezeigt werden sind nur Gebühren, die als Einmalzahlung angelegt sind.
- Die Anzahl der Minuten pro Termin ist lediglich ein Richtwert für die Terminerstellung.
Hinweis: Ist die Gebühr 45 Minuten à 10 Mal, ist das Minutenpaket 450. - Klicke auf "Speichern".
Die Prepaid-Karten kannst du jetzt in der Übersicht an der blauen Markierung "Prepaidkarte" erkennen:
Schritt 3: Im Angebotskatalog zur Anmeldung freischalten
Jetzt müssen die Prepaid-Karten in der Publish Pipeline für die Anmeldung freigeschaltet werden.
- Gehe dazu zu Organisation - Publish Pipeline
- Klicke auf den Reiter "Fachfreigabe"
- Filtere nach dem Typ "Prepaidkarte"
- Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Fach- oder Terminfreigabe, es gibt jetzt dann die Möglichkeit nach nur den Prepaid-Angeboten zu Filtern, wenn man in der Fachfreigabe ist. Mehr Informationen dazu findest du in der Anleitung Veröffentlichen im Angebotskatalog.
Schritt 4: Ergebnis
Im Angebotskatalog kann dann aus dem Dropdown-Menü eine Prepaidkarte ausgewählt werden. Die Beschreibung aus Schritt 1 wird darunter angezeigt: