Was? Wenn du einem/einer Schüler:in etwas in Rechnung stellen musst, das außerhalb der Unterrichtsgebühr liegt, kannst du eine zusätzliche Gebühr für den/die Schüler:in hinzufügen. Die Gebühr ist individuell, daher musst du dafür in das Profil des/der jeweiligen Schüler:in gehen.
Warum?
Anwendungsbeispiele:
- Der/die Schüler:in möchte ein Notenheft kaufen.
- Der/die Schüler:in muss eine Mahngebühr zahlen, weil ein Leihinstrument nicht zurückgegeben wurde.
Wie mache ich das?
Folge diesen Schritten:
- Öffne das Profil des/der Schüler:in.
- Wähle den Tab "Zukünftige Forderungen".
- Klicke auf die Schaltfläche "+ Betrag hinzufügen".
Trage im daraufhin angezeigten Fenster alle erforderlichen Informationen ein:
- Zahlperson
- Sachkonto
- Abrechnungsperiode
- Kostenstelle
- Rechnungstext
Trage abschließend den Betrag unter "Betrag" ein und klicke auf "Hinzufügen".
Jetzt kannst du auf den Pfeil neben der Auftragsnummer klicken, um die hinzugefügte Gebühr zu sehen.
Hier kannst du die Gebühr auch bearbeiten oder entfernen.
Bei Verwendung der Ermäßigung
Zusätzliche Gebühren werden bei der Berechnung automatischer Ermäßigungen (z. B. Familienermäßigung oder Beitragsbegrenzungen) nicht berücksichtigt.
Fügst du dem/der Schüler:in eine zusätzliche Gebühr hinzu, wird diese zum bereits ermäßigten Betrag hinzugerechnet. Das bedeutet, dass die Gesamtgebühr des/der Schülers/Schülerin am Ende höher ausfallen kann als die Ermäßigung.