Kontaktdaten für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte

Was: Die Kontakt-Übersicht ist auf der Startseite verfügbar und bietet Schüler:innen und Erziehungsberechtigten Zugriff auf Kontaktdaten der Schule und der für den/die Schüler:in relevanten Lehrpersonen.

Warum: Diese Funktion stellt sicher, dass Schüler:innen und Erziehungsberechtigte schnell die Kontaktdaten finden können, die sie am wahrscheinlichsten benötigen, wie zum Beispiel das Sekretariat der Schule oder eine Lehrperson, die mit einem der Termine der einzelner Schüler:innen verbunden ist.

Wie: 

Kontaktdaten der Schule

Schritt 1: Standard-Schule festlegen

Gehe über Schnellzugriff > Standort und öffne das korrekte Profil. 
Klicke auf das Sternsymbol, um den Standort als Standartstandort festzulegen:

 

 

Hinweis: Es kann jeweils nur ein Standort als Standard markiert sein.

Dieser ist dann in der Übersicht auch als solcher schnell wiederzufinden:

Schritt 2: Kontaktdaten des Standorts hinzufügen

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Kontaktdaten im Standortprofil ausgefüllt sind, einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer und physische Adresse. Diese Daten werden in der Nachrichtenübersicht für Schüler und Erziehungsberechtigte angezeigt.

Kontaktdaten der Lehrpersonen

Lehrerbeziehungen

Schüler:in und Erziehungsberechtigte können Lehrpersonen sehen, zu denen sie über Unterrichtsfächer oder ähnliche Verbindungen eine Beziehung haben.
Die Nachrichtenübersicht zeigt immer an:

• Name der Lehrkraft
• Unterrichtsfach
• Zugehörige/r Schüler:in

Schritt 1: Zugriff auf Kontaktdaten der Lehrkräfte sicherstellen

Kontaktdaten der Lehrkräfte sind nur sichtbar, wenn für Schüler:innen und/oder Erziehungsberechtigten folgendes Recht aktiviert ist:

„Anzeigen - SAP - Lehrperson Persönliche Daten“

 

 

Wenn ein/e Nutzer:in mehrere Beziehungen zur gleichen Lehrkraft hat, wird die Lehrperson nur einmal angezeigt. Alle zugehörigen Unterrichtsfächer und Schüler:innen werden als durch Kommas getrennte Liste dargestellt.

Schritt 2: Details ausblenden

Wenn ein SuperUser oder eine Lehrperson bestimmte Kontaktdaten nicht mit Schüler:innen oder Erziehungsberechtigten teilen möchte, kann das im Profil der Lehrperson gesteuert werden.
Klicke auf das Augensymbol neben einem Kontaktfeld (z. B. Telefonnummer), um es auszublenden.  Ausgeblendete Details sind in der Kontakt-Überischt nicht sichtbar.