Was? Automatisierte E-Mails sind Nachrichten, die das System eigenständig versendet, wenn bestimmte Aktionen stattfinden. Zum Beispiel Bestätigungs-E-Mails, die an Erziehungsberechtigte gesendet werden, wenn eine Anmeldung für eine/n Schüler:in eingereicht wird.
Warum? Die automatisierten E-Mails können aus verschiedenen Gründen angepasst werden, wie etwa dass die Schule detailliertere Informationen erfragen, oder Änderungen hinzufügen möchte.
Wie? Folge den untenstehenden Schritten, um die automatisierten E-Mails in den Einstellungen zu bearbeiten.
Schritt 1
- Navigiere zu den automatisierten E-Mails über Grundeinstellungen - Kommunikation - Vorlagen für E-Mails und SMS - Reiter "E-Mail". Klicke auf "Automatisierte".
- Finde die Vorlage, die angepasst werden soll, und klicke auf „Bearbeiten“.
- Nimm die notwendigen Änderungen vor und klicke auf „Speichern“.
Wichtig: Ändere nichts innerhalb der Klammern, da diese sind Platzhalterfelder sind, die Daten aus dem System ziehen. Daher ist es wichtig, dass sie so bleiben, wie sie angezeigt werden..