Was? Die Altersangaben sind ein Intervall zwischen zwei Jahrgängen. Sie werden verwendet, um anzugeben, zu welchen Jahrgängen man gehören muss, um sich für ein Unterrichtsfach oder ein Angebot anmelden zu können.
Warum? Zu Beginn eines neuen Kalenderjahres müssen möglicherweise die Altersangaben für bestimmte Termine und Unterrichtsfächer aktualisiert werden, damit sich die richtigen Schüler:innen bewerben können.
- Wenn du die gleiche Gruppe von Schüler:innen in einem Termin behalten möchtest, solltest du die Altersbeschränkung nicht aktualisieren.
- Wenn der Termin oder das Unterrichtsfach hingegen weiterhin an dieselbe Altersgruppe gerichtet sein soll (zum Beispiel Schüler:innen im Alter von 8–10 Jahren), muss die Altersbeschränkung mit einem neuen Geburtsjahr-Intervall aktualisiert werden.
- Da das System nicht wissen kann, welche Unterrichtsfächer und Termine aktualisiert werden sollen und welche nicht, müssen diese Änderungen manuell vorgenommen werden.
Wie? Folge diesen Schritten, um die Altersbeschränkung zu aktualisieren.
Altersangaben bei Unterrichtsfächern aktualisieren:
- Gehe zu Einstellungen - Unterrichtsfächer - Unterrichtsfächer
- Wähle die Unterrichtsfächer aus, deren Altersangaben aktualisiert werden sollen
- Verwende das Kontrollkästchen oben, um alle Zeilen auf der Seite zu markieren
- Klicke auf „Altersangaben (Geburtsjahrgänge) aktualisieren“
Hinweis
Hier stehen nur diejenigen Unterrichtsfächer zu Auswahl, für die Altersangaben definiert sind. Sind für das Unterrichtsfach keine Altersangaben definiert, lässt sich das Kontrollkästchen davor nicht anklicken.
- Gib an, um wie viele Jahre die Altersbeschränkung geändert werden soll (z. B. +1).
Hinweis
Termine, die bereits im System vorhanden sind, werden durch die Änderung der Altersangaben im Unterrichtsfach nicht beeinflusst. Wenn du bestehende Termine aktualisieren möchtest, muss dies separat erfolgen.
Altersangaben bei bestehenden Terminen aktualisieren:
- Gehe zu Organisation - Publish Pipeline
- Suche die Termine, die du aktualisieren möchtest, und markiere sie. Ab hier funktioniert die Aktualisierung wie bei den Unterrichtsfächern.
- Klicke auf „Altersangaben (Geburtsjahrgänge) aktualisieren“
- Gib an, um wie viele Jahre die Altersangaben geändert werden sollen (z. B. +1)