Was ist ein nutzerdefiniertes Feld?
Ein nutzerdefiniertes Feld ist ein Feld, das du als SuperUser selbst erstellen kannst.
Es kann zum Beispiel genutzt werden, um Schüler:innen in der Anmeldung Fragen zu stellen oder zusätzliche Informationen über Nutzer:innen zu speichern. Es kann auch genutzt werden, um Informationen über den/die Nutzer:in zu speichern. Die Berechtigung, nutzerdefiniere Felder zu sehen und zu bearbeiten, kann ebenfalls eingeschränkt werden.
Nutzerdefinierte Felder können für alle Arten von Profilen genutzt werden, z.B. für Schüler:innen, Lehrkräfte, Standorte, Instrumente, uvm.
Warum sollte ich nutzerdefinierte Felder erstellen?
Wenn es Informationen gibt, die du auf der Stammdatenkarte speichern möchtest, zum Beispiel Antworten auf Fragen, die du in der Anmeldung stellst, musst du dafür benutzerdefinierte Felder erstellen.
Wie erstelle ich nutzerdefinierte Felder?
Es gibt zwei Methoden, benutzerdefinierte Felder zu erstellen. Folge dafür diesen Schritten:
Methode 1: Über die Grundeinstellungen
- Navigiere zu Grundeinstellungen - Nutzerdefinierte Felder.
- Wähle die Art von Profil für die du ein nutzerdefiniertes Feld erstellen möchtest und klicke auf "Erstellen".
- Fülle die angegebenen Felder aus, und klicke anschließend auf "Erstellen".
- Feldname: Der Name, den das Feld hat
- Feldtyp: Wähle aus dem Dropdown-Menü (z. B. Datum, Text, Ja/Nein, Datei, Dropdown-Menü usw.)
- Reihenfolge: Bestimmt die Reihenfolge der Felder, wenn mehrere vorhanden sind
- Leseberechtiung: Wähle eine oder mehrere Gruppen, die die Daten im nutzerdefinierten Feld einsehen können.
- Schreibberechtigung: Wähle eine oder mehrere Gruppen, die die Daten im nutzerdefinierten Feld ändern können.
- Pflichtfeld: Aktivieren, wenn alle Schüler:innen, das Feld ausfüllen müssen
- Kann zur Website exportiert werden: Nur relevant, wenn du eine API nutzt
Methode 2: Über die Stammdatenkarten
- Gehe zum Profil eines Standorts/Lehrkraft/Schüler:in.
Klicke auf die drei Punkte und wähle "Benutzerdefinierte Felder für alle [...] einrichten" aus.
Dadurch öffnet sich automatisch die richtige Stelle in den Grundeinstellungen. Weitere Schritte wie beschrieben in "Methode 1".