Arbeitszeitsplanung

Was: Arbeitszeit ist eine nützliche Stundenplanfunktion, die dabei helfen kann, festzuhalten, wann eine Lehrkraft arbeitet.

Warum: Indem die Arbeitszeit einer Lehrkraft notiert wird, kann die Verfügbarkeit für weitere Termine klar erkannt werden und die Stundenplanbuchung unterstützt werden.

Wie:

Folge den untenstehenden Schritten, um die Arbeitszeit im Stundenplan einer Lehrkraft einzurichten:

1. Navigiere zum entsprechenden Profil der Lehrkraft, entweder über den Supersucher oder über den „Schnellzugriff“. 
    
    
    
2. Klicke dann auf das Schildsymbol, um den Stundenplan zu verwalten. 
    
    
    

1. Wähle die Ansicht „Arbeitszeit“ aus.
    
    
    
2. Um eine Arbeitszeitspanne hinzuzufügen, klicke doppelt in den Stundenplan, um das Fenster zur Arbeitszeiterfassung zu öffnen. 
    
    
    
3. Wie im obigen Screenshot gezeigt, gehe jeden Punkt durch und wähle:
   1. Einen Schuljahresplan – dieser entspricht den Unterrichtstagen, die je nach Auswahl festgelegt sind
   2.  Gib einen Titel ein – dies könnte der Name der Schule, des Instruments usw. sein
   3. Lege ein Anfangsdatum, einen Startzeitpunkt und einen Endzeitpunkt fest
   4. Überprüfe, ob es sich um einen wiederkehrenden Termin handelt, d.h. ob es ein einmaliger Termin ist oder mehrmals stattfindet
   5. Wenn es eine wiederkehrende Buchung ist, wählen Sie das Intervall (z.B. jeden Tag, Woche, Monat usw.), ob sie fortlaufend ist oder nur für eine festgelegte Anzahl von Sitzungen gilt
   6. Wähle den Standort/Raum aus
   7. Wähle aus, wer der/die Terminverantwortliche sein soll (in den meisten Fällen wird dies die Lehrkraft sein)
   8. Klicke nach Abschluss auf „Speichern“, und der Termin wird erstellt. Er erscheint unter der Ansicht „Arbeitszeit“, wie im ersten Screenshot gezeigt, und in den anderen Ansichten wie im zweiten Screenshot dargestellt. 
       
       
       
      

Arbeitszeitplanung für Lehrkräfte freischalten

Die Arbeitszeitplanung kann auch für Lehrkräfte freigeschaltet werden, sodass sie Arbeitszeiten selbst eintragen können. Diese Berechtigung muss zunächst in den Grundeinstellungen freigegeben werden.

1. Navigiere dazu zu: Grundeinstellungen - Nutzer - Nutzerrechte
2. Klicke dann in der Zeile "Lehrkräfte" auf "Nutzerrechte"

3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem einzelne Nutzerrechte hinzugefügt und entzogen werden können. Suche im linken Menü nach der Berechtigung "Bearbeiten - SAP - Arbeitszeit im Stundenplan" und klicke auf "Hinzufügen". 

   

4. Jetzt können Lehrkräfte Arbeitszeiten selbst in ihrem Stundenplan eintragen.