Hvad
Oversigten Mine elever giver lærere adgang til alle elever, de har undervist, underviser i øjeblikket, eller som er planlagt til undervisning i fremtiden.
Fra denne oversigt kan lærere søge og filtrere i deres elevlister fra de forskellige skoleår og undervisningsperioder, se kontaktoplysninger og sende beskeder til elever.
Hvorfor
Oversigten Mine elever hjælper lærere med at:
- Finde nuværende elever med planlagte lektioner.
- Se elever, der er undervist i tidligere skoleår.
- Se elever tildelt i fremtidige undervisningsperioder.
- Se elever tildelt fra ventelisten.
- Se elevens og betalerens kontaktoplysninger uden at åbne elevens profil.
- Sende beskeder til en eller flere elever direkte fra oversigten.
- Sortere og filtrere elevinformation for hurtigt at finde specifikke elever.
Hvordan
Trin 1: Åbn oversigten "Mine elever"
Gå til oversigten "Mine elever". Her kan du se alle elever, du har undervist, underviser nu eller skal undervise.
Trin 2: Vælg en undervisningsperiode
Brug filteret Undervisningsperiode til at vælge, hvilken undervisningsperiode du ønsker at se.
Du kan:
- Se tidligere undervisningsperioder for at se elever, du har undervist.
- Se den aktuelle undervisningsperiode.
- Se fremtidige undervisningsperioder (hvis det næste skoleår er aktivt) for at se elever, du skal undervise.
Trin 3: Vælg undervisningstype
Brug filteret Undervisning til at bestemme, hvilke undervisningstyper der skal vises.
Tilgængelige muligheder:
- Kun elever på hold
- Kun elever med individuelle lektioner
- Alle elever
Trin 4: Filtrer og søg efter elever
Brug de tilgængelige filtre til at indsnævre elevlisten.
Du kan filtrere efter:
- Fag
- Undervisningssted
- Afdeling
Du kan også bruge fritekstsøgefeltet til at søge efter en specifik elev ved navn.
Trin 5: Medtag elever uden kommende lektioner
Aktivér valgmuligheden "Medtag elever uden kommende lektioner" for at vise:
- Elever, der har afsluttet deres undervisning.
- Elever, der ikke har flere planlagte lektioner i det valgte skoleår.
Deaktiver valgmuligheden for kun at vise aktive elever med planlagte lektioner resten af skoleåret.
Trin 6: Se elever på venteliste
Aktivér "Inkluder venteliste" for at vise:
- Elever med planlagte lektioner.
- Elever tildelt dig fra ventelisten, men endnu ikke er skemalagt.
Deaktiver valgmuligheden for kun at vise elever med planlagte lektioner.
Trin 7: Se kontaktoplysninger
Du kan se en elevs kontaktoplysninger direkte i listen uden at åbne elevens profil:
- Find eleven i listen.
- Fold elevens række ud.
- Se kontaktoplysningerne i den boks, der åbner.
Boksen viser:
- Til venstre: Elevens adresse, telefon, mobil og nødkontakt.
- Til højre: Betaleren for undervisningstilbuddet (værge, lærer, selvbetalende voksen eller skole) og betalerens kontaktoplysninger.
Trin 8: Send beskeder til elever
For at sende en besked:
- Vælg afkrydsningsfeltet ved siden af en eller flere elever.
- Klik på "Send besked".
- Skriv og send din besked.
For at sende en besked til alle elever, der aktuelt vises på listen, vælg afkrydsningsfeltet i overskriftsrækken over elevlisten.
Information
Undervisningsperiode
Bestemmer hvilken undervisningsperiode der vises.
- Tidligere perioder viser elever undervist tidligere.
- Nuværende perioder viser aktive elever.
- Fremtidige perioder viser kommende undervisningstildelinger.
Undervisning
Bestemmer hvilken type undervisning der vises.
- Grupper
- Individuelle lektioner
- Alle
Fag
Filtrerer listen til elever inden for et bestemt fag.
Undervisningssted
Filtrerer elever baseret på, hvor undervisningen foregår.
Afdeling
Filtrerer elever, der tilhører en bestemt afdeling.
Søgefelt
Muliggør fritekstsøgning, f.eks. søgning på elevens navn.
"Medtag elever uden kommende lektioner"
Når aktiveret:
- Vises afsluttede elever.
- Vises elever uden resterende lektioner i den valgte undervisningsperiode.
Når deaktiveret:
- Vises kun aktive elever med fremtidige planlagte lektioner i denne undervisningsperiode.
"Inkluder venteliste"
Når aktiveret:
- Vises elever med planlagte lektioner.
- Vises elever tildelt fra ventelisten, men endnu ikke planlagt.
Når deaktiveret:
- Vises kun elever med planlagte lektioner.
Kontaktoplysninger
- Hvis eleven ikke selv har en værdi (f.eks. intet telefonnummer), vises betalerens værdi i stedet, markeret med "Fra betaler".
- Hvis betalerens værdi er den samme som elevens, vises den ikke to gange.
Alder
Hold musen over elevens alder for at se fødselsdatoen.
Sorteringsmuligheder
Listen kan sorteres efter:
- Elevnavn (fornavn)
- Alder
- Klasse
- Fag
- Næste lektion
- Undervisningssted
- Hjemmeskole
Resultatet
Efter at have anvendt de ønskede filtre og indstillinger, vil du have en tilpasset oversigt over de elever, der er relevante for dine undervisningsaktiviteter.
Du kan:
- Se historiske, nuværende eller fremtidige elever.
- Identificere elever, der venter på skemalægning.
- Se elevens og betalerens kontaktoplysninger direkte i listen.
- Kontakte udvalgte elever direkte.
- Sortere og filtrere listen for hurtigt at finde information.
Vigtige ting at være opmærksom på
- Valgmuligheden "Medtag elever uden kommende lektioner" har stor betydning for antallet af viste elever.
- Valgmuligheden "Inkluder venteliste" viser elever, der er tildelt dig, men endnu ikke planlagt.
- Fremtidige undervisningstildelinger er kun synlige, når det næste skoleår er aktiveret.
- Elevlisten inkluderer kun elever tilknyttet dine undervisningstildelinger.
- Betaleren i kontaktoplysningerne er betaleren for det konkrete undervisningstilbud. En elev med flere undervisningstilbud kan have forskellige betalere.
- Kontaktoplysninger markeret med "Fra betaler" tilhører betaleren, ikke eleven.
- Når du bruger "Send besked", modtager alle valgte elever den samme besked. Kontroller altid dit valg, før du sender.