Hvad er et brugerdefineret felt?
Et brugerdefineret felt er et felt som superbrugeren selv kan oprette. Det kan f.eks. bruges til at stille spørgsmål til eleverne i tilmeldingen.
Brugerdefinerede felter kan oprettes på alle resourcer med profilkort, dvs. elever, lærere, værger, instrumenter, fag, skoler. De kan - bredt set - bruges til at gemme oplysninger om profilen, som man gerne vil indsamle, registrere og have tilgængelige.
Man kan bruge rettighedsgrupper til at bestemme hvem der skal have hhv læse- og skriverettigheder til det enkelte felt.
Hvorfor skal jeg lave brugerdefinerede felter?
Hvis der er informationer som du gerne vil gemme på profil-kortet, det kan f.eks. være svar på spørgsmål du stiller i tilmeldingen, eller informationer om et instrument, så skal du oprette brugerdefinerede felter til det.
Hvordan opretter jeg et brugerdefineret felt:
Trin-for-trin vejledning (Metode 1 – via Indstillinger)
- Gå til “Indstillinger” og klik på “Brugerdefinerede felter”
- Vælg den profiltype, du vil oprette feltet til (fx elever, lærere osv.)
- Gå til en tilfældig profil af den type som du vil lave et brugerdefineret felt til.
- Klik på de tre prikker og vælg “Opret brugerdefinerede felter for alle elever/lærere/skoler/fag....”
Opret brugerdefineret felt (begge metoder):
- Klik på “Opret”
- Udfyld felterne:
Feltnavn: det navn du skal vælge når du senere skal bruge feltet, fx i et ansøgningsfelt
Felttype: du kan vælge forskellige typer i dropdownmenu, f.eks dato, tekst, ja/nej, fil, dropdown m.fl.
Rækkefølge: viser felternes indbyrdes rækkefølge.
Læseadgang: Vælg den eller de rettighedsgruppe(r), der skal kunne læse data i feltet.
Skriveadgang: Vælg den eller de rettighedsgruppe(r), der skal kunne tilføje data til feltet.
Sektion: Hvis du har oprettet sektioner, kan du her vælge hvilken sektion feltet skal stå i. Felter uden sektion står øverst.
Skal angives: vælg denne hvis alle elever der møder feltet (f.eks. i tilmeldingen) skal svare på det.
Kan eksporteres til hjemmeside er kun relevant hvis man har API.
- Klik på opret når du er færdig.