Kontaktoplysninger for elever og værger

Hvad: Kontaktoversigten er tilgængelig på startsiden og giver elever og forældre adgang til kontaktoplysninger for skolen og de lærere, der er tilknyttet eleven.

Hvorfor: Denne funktion sikrer, at elever og forældre hurtigt kan finde de kontaktoplysninger, de sandsynligvis har mest brug for, såsom skolens kontor eller en lærer tilknyttet et af elevens fag.

Hvordan:

Skolens kontaktoplysninger

Trin 1: Indstil en standard lokation

Gå til Ressourcer > Lokation og åbn den korrekte profil.
Klik på stjerneikonet for at markere lokationen som standardlokation:

 

Trin 2: Tilføj lokationens kontaktinformation

Sørg for, at alle nødvendige kontaktoplysninger er udfyldt i profilen, herunder e-mailadresse, telefonnummer og fysisk adresse. Disse oplysninger vises i Kontaktoversigten for elever og forældre.

Lærernes kontaktoplysninger

Lærerrelationer

Elever og forældre kan se lærere, som de har en relation til gennem fag eller lignende forbindelser.
Kontaktoversigten viser altid:

• Lærerens navn
• Fag
• Relateret elev

Trin 1: Sikr adgang til lærernes kontaktoplysninger

Lærernes kontaktoplysninger er kun synlige, hvis eleven og/eller forælderen har følgende rettighed aktiveret:

“View – SAP – Teacher personal details”

 

Hvis en bruger har flere relationer til den samme lærer, vises læreren kun én gang. Alle relaterede fag og elever vil fremgå som en kommasepareret liste.

Trin 2: Skjul oplysninger

Hvis en superbruger eller en lærer ikke ønsker at dele specifikke kontaktoplysninger med elever eller forældre, kan dette styres fra lærerens profil.
Klik på øjeikonet ved siden af en kontaktoplysning (f.eks. telefonnummer) for at skjule den. Skjulte oplysninger vil ikke være synlige i Kontaktoversigten.