Hvad betyder funktionen?
Ved udlejning af instrumenter er det almindeligt at oprette en lejekontrakt, som forældrene skal underskrive. Denne kontrakt kan man indsætte i Play! og lade systemet udfylde oplysninger om det valgte instrument, lejeren og betaleren.
Hvorfor skal jeg bruge funktionen?
- Funktionen udfylder automatisk de ønskede oplysninger om instrument, elev og betaleren og genererer en kontrakt, som kan downloades som pdf.
- Kontrakten kan også sendes til elev og forældre direkte fra SpeedAdmin.
- Der findes endnu ikke en funktion til at underskrive kontrakter i SpeedAdmin, så det skal gøres uden for systemet.
Hvordan bruger man funktionen?
- Før I kan begynde at bruge funktionen, skal I sende jeres lejekontrakt i wordformat til supporten, som opretter flettefelter i dokumentet og lægger det op i systemet.
- Husk ikke at bruge tabelformat i wordfilen, da den ellers ikke kan uploades til systemet.
Download kontrakt for instrumentudlejning
- Gå ind på en elev og klik på fanen ”Lejeinstrument” eller gå ind på instrumentet
- Klik på "Download kontrakt"
- Vælg skabelonen "Instrumentleje"
- Lad afkrydsningsfeltet være markeret, hvis du vil åbne en mail til elev/forældre, hvor skabelonen automatisk vedhæftes som pdf, eller fjern markeringen for kun at downloade dokumentet.
- Klik på "Eksporter"