Hvad indebærer funktionen?
Via beskedfunktionen kan du sende mails og sms’er til elever, forældre og kolleger direkte fra systemet. Du kan bruge skabeloner og autofelter samt vedhæfte filer og links.
Hvorfor skal jeg bruge funktionen?
For nemt og bekvemt at kunne kontakte elever, forældre og kolleger uden at skulle forlade systemet.
Hvordan bruger man funktionen?
Der er mange måder at sende en besked på. Overalt hvor du finder beskedikonet i form af en kuvert, kan du åbne en mail.
Trin 1: Vælg modtagere
Enkeltmodtager
Du kan altid sende besked til en enkelt elev, forælder eller lærer ved at klikke på beskedikonet på deres profil.
Elever i en specifik booking
For at sende besked til en bestemt elev eller gruppe kan du gå til lærerens skema.
- Klik på en booking
- Klik på beskedikonet
- Vælg, om du vil sende beskeden til elever, der allerede er på bookingen, eller til elever, der venter på en plads
Elever på forskellige bookinger for samme lærer
- Gå til lærerens skema og klik på fanen "Funktioner"
- Vælg bookinger ved at klikke på dem, klik i boksen øverst i en kolonne for at markere alle bookinger den valgte dag
- Klik på "Besked"
Alle – eller alle i en bestemt kategori
- Klik på "Ressource -> Booking"
- Fjern dit navn fra filteret "Lærer" for at få vist alle elever i alle bookinger.
- Filtrer på forskellige variabler for at finde de elever/grupper, du ønsker at sende til. For eksempel alle elever for specifikke lærere, på valgte undervisningssteder, i bestemte fag osv.
- Marker alle elever (afkrydsningsboksen øverst) eller sæt flueben ved de elever, du vil sende til.
- Hvis der er flere end 25 bookinger i den valgte filtrering, skal du klikke på teksten "Markér alle rækker" for at inkludere alle.
- Når du har valgt modtagere, klik på "Send besked".
- Du har også mulighed for at sende besked til elever, der venter på plads i de forskellige bookinger. Så filtrerer du på samme måde som ovenfor, men når du er færdig, klikker du i stedet på "Send besked (Venteliste)".
- Vil du sende besked til alle elever på venteliste, kan du gøre det via "Venteliste" i menulinjen øverst på siden.
Trin 2: Opret en besked
Når du har valgt modtagere, er det tid til at sammensætte en besked.
- Hvis du ikke aktivt vælger noget, sendes mailen til både elever og forældre. Men du kan ændre det, så beskeden kun sendes til elever, kun til forældre eller kun til betalere.
- Klik på "Skabelon", hvis du vil vælge en færdig skabelon til din besked eller gemme din besked som en skabelon.
- Din signatur er allerede indsat i mailen, den skal du ikke ændre på.
- Via knappen "Autofelt" kan du sikre, at mailen henter unikke oplysninger for hver elev, du sender til.
- Klik på "Forhåndsvisning" for at se, hvordan mailen vil se ud for hver enkelt modtager. Her kan du også se, hvordan din signatur ser ud.
- Hvis du vil, kan du vedhæfte filer eller billeder eller indsætte links i din besked.
- Vil du sende en sms, begynder du at skrive i feltet SMS-tekst.
- Når du er tilfreds, klik på "Send"
Når modtageren svarer på en mail, lander svaret i indbakken på den e-mailadresse, du har angivet i din profil. Mailkorrespondancen fortsætter derefter uden for systemet.
Sms’er sendt via systemet kan ikke besvares.
Trin 3: Oversigt over sendte beskeder
- Klik på beskedikonet i menulinjen og vælg "Oversigt over sendte beskeder".
- Tallet i den farvede cirkel angiver, hvor mange modtagere beskeden har, og farven på cirklen viser, om beskeden er sendt til modtagerne eller ej.
- Klik på "Leveringsstatus", hvis du vil se, hvilke modtagere beskeden er adresseret til.
Klik på "Vis indhold" for at læse den besked, du har sendt.