Hvad indebærer funktionen?
Via beskedfunktionen kan du sende mails og sms'er til elever og forældre direkte fra systemet. Du kan bruge skabeloner og autofelter samt vedhæfte filer og links.
Hvorfor skal jeg bruge funktionen?
For nemt og smidigt at kontakte dine aktuelle elever uden at skulle vedligeholde kontaktlister eller forlade systemet.
Hvordan bruger jeg funktionen?
Der er mange måder at sende en besked på. Overalt hvor du finder beskedikonet i form af en kuvert, kan du åbne en mail.
Trin 1: Vælg modtagere
Elever i en bestemt booking
For at sende besked til en specifik elev eller gruppe kan du gå til en booking i dit skema.
- Klik på bookingen
- Klik på beskedikonet
- Vælg om du vil sende beskeden til elever, der allerede går på bookingen, eller til elever, der venter på en plads
Elever i flere forskellige bookinger
- I skemavisningen, klik på fanen "Rediger flere"
- Vælg bookinger ved at klikke på dem, klik i boksen øverst i en kolonne for at markere alle bookinger den valgte dag
- Klik på "Besked"
Alle dine elever
- Klik på "Ressourcer -> Booking"
- Brug de forskellige filtre, hvis du vil sortere (sørg for eksempel for, at dit navn står i feltet "Lærer")
- Marker alle elever (afkrydsningsfeltet øverst) eller sæt flueben ved de elever/grupper, du vil sende til
- Hvis der er mere end 25 bookinger i den valgte filtrering, skal du klikke på teksten "Markér alle rækker" for at få med alle
- Klik på "Send besked"
- Du kan også vælge at sende en besked til elever, der står på venteliste til dine bookinger. Så markerer du bookingerne på samme måde som ovenfor, men klikker i stedet på "Send besked (Venteliste)".
Elever på venteliste til et fag
Hvis du vil sende en besked til elever, der står på venteliste til et fag og ikke til en specifik booking, kan du gøre det via Venteliste
Trin 2: Opret en besked
Når du har valgt modtagere, er det tid til at sammensætte en besked.
- Hvis du ikke foretager et aktivt valg, sendes mailen til både elever og forældre. Men det er muligt at ændre, så beskeden sendes kun til elever, kun til forældre eller kun til betalere.
- Klik på "Skabelon", hvis du vil vælge en færdig skabelon til din besked eller gemme din besked som en skabelon.
- Din signatur er allerede indsat i mailen, den skal du ikke ændre på.
- Via knappen "<Flettefelt>" kan du sikre, at mailen henter unikke oplysninger for hver elev, du sender til.
- Klik på "Forhåndsvisning" for at se, hvordan mailen vil se ud for hver enkelt modtager. Her kan du også se, hvordan din signatur ser ud.
- Hvis du vil, kan du vedhæfte filer eller billeder eller indsætte links i din besked.
- Hvis du vil sende en sms, begynder du at skrive i feltet SMS-tekst.
- Når du er tilfreds, klik på "Send"
Når modtageren svarer på en mail, lander svaret i indbakken for den e-mailadresse, du har angivet i din profil. Mailkorrespondancen fortsætter derefter uden for systemet.
Sms'er, der sendes via systemet, kan ikke besvares.
Trin 3: Se sendte beskeder
- Klik på beskedikonet i menulinjen og vælg "Beskedoversigt".
- Tallet i den farvede cirkel angiver, hvor mange modtagere beskeden har, og farven på cirklen viser, om beskeden er sendt til modtagerne eller ej.
- Klik på "Leveringsstatus", hvis du vil se, hvilke modtagere beskeden er adresseret til.
- Klik på "Forsendelses status" for at læse den besked, du har sendt.