Vad innebär funktionen?
Om du behöver fakturera en elev för något som ligger utanför kursavgiften så kan du lägga till en extra avgift för eleven. Avgiften är individuell och du behöver gå in på den enskilda elevens elevkort för att lägga till den.
Varför ska jag använda funktionen?
Exempel på användningsområden:
- Eleven ska betala en separat avgift för material från kulturskolan
- Eleven ska betala för ett läger eller liknande
- Eleven ska betala en påminnelseavgift för att inte ha lämnat tillbaka ett hyrinstrument i tid
Hur går det till att lägga till en extra avgift för en elev?
- På elevkortet, klicka på fliken Avgifter.
- Klicka på knappen +Extra avgift.
- Välj betalare
- Välj konto/artikel
- Välj debiteringsperiod
- Välj kostnadsställe
- Fyll i en text som beskriver avgiften
- Ange ett belopp
- Klicka på Lägg till
Nu kan du fälla ut pilen vid ordernumret för att se avgiften du har lagt till. Du har även möjlighet att redigera eller ta bort avgiften.
Vid användning av maxtaxa
Extra avgifter räknas inte med vid beräkning av automatiska rabatter såsom syskonrabatt och maxtaxa. När du lägger in en extra avgift för en elev behöver du därför vara uppmärksam på att eleven kan få en sammanlagd avgift som är högre än maxtaxan.