Vad innebär funktionen?
Om en elev ska betala ett annat pris än det ordinarie för en kurs kan du justera avgiften manuellt inne på elevkortet. Oftast handlar det om att göra ett avdrag på kursavgiften men det går även att göra ett tillägg.
Varför ska jag använda funktionen?
Använd funktionen för att se till att elever får rätt avgift för sina kurser. Vanliga användningsområden är:
- När en elev avslutar en kurs under pågående termin och inte ska betala.
- När en elev börjar en kurs en bit in på terminen och inte ska betala full avgift.
- När en elev ska betala en tilläggsavgift för en kurs eller betala för en kurs som vanligen är avgiftsfri.
Hur går det till att justera avgiften för en elev?
- På elevkortet, klicka på fliken Avgifter.
- Fäll ut pilen vid ordernumret.
- Klicka på +tecknet invid avgiften som ska justeras.
I rutan Lägg till manuell justering:
- Välj konto/artikel.
- Skriv beloppet som ska dras av eller läggas till.
- OBS! Var noga med att sätta ett minustecken framför om det är ett avdrag du vill göra.
- Kryssrutan Automatisk rabatt ska beräknas behöver du bara bocka i när du gör ett tillägg på avgiften och det ska räknas med i eventuella automatiska rabatter (t.ex. syskonrabatt). - Ange en text som beskriver vad rabatten avser. Denna text kommer att synas på fakturan.
- Klicka på Manuell justering.