Was? Wenn ein/e Schüler:in für ein Unterrichtsfach einen anderen als den regulären Preis zahlen soll, kannst du die Gebühr direkt im Profil des/der Schüler:in manuell anpassen. In der Regel handelt es sich dabei um einen Abzug von der Gebühr, es ist aber auch möglich, einen Zuschlag hinzuzufügen.
Warum? Nutze diese Funktion, um sicherzustellen, dass Schüler:innen die korrekte Gebühr für ihre Unterrichtsfächer zahlen. Typische Anwendungsfälle sind:
- Wenn ein/e Schüler:in erst im Laufe des Semesters mit dem Unterricht beginnt und nicht die volle Gebühr zahlen soll.
- Wenn ein/e Schüler:in eine zusätzliche Gebühr für ein Unterrichtsfach zahlen soll, der normalerweise kostenlos ist.
Wie? Folge diesen Schritten, um Gebühren manuell anzupassen.
- Klicke im Profil des/der Schüler:in auf den Reiter „Zukünftige Forderungen“.
- Klappe die Zeile über den Pfeil neben der Rechnungsnummer aus.
- Klicke dann auf das Pluszeichen
In der Box „Anpassung vornehmen“:
- Wähle das Sachkonto aus
- Das Kontrollkästchen „Ermäßigung berücksichtigen“ muss nur aktiviert werden, wenn du die Gebühr erhöhst und der Zuschlag in automatische Ermäßigungen (z. B. Familienermäßigung) einfließen soll.
- Gib den Betrag ein, der abgezogen oder hinzugefügt werden soll.
- Gib einen Text ein, der beschreibt, worauf sich die Anpassung bezieht. Dieser Text erscheint auf der Rechnung.
- Klicke auf „Bestätigen“
Achtung!
Setze unbedingt ein Minuszeichen vor den Betrag, wenn du einen Abzug vornehmen möchtest.