Was: Diese Funktion wird verwendet, um Unterricht zu verwalten, der nicht an der eigenen Musikschule stattfindet, sondern z. B. an einer Nachbarmusikschule. Der/die Schüler:in bleibt dabei in SpeedAdmin aktiv und kann weiterhin über die eigene Musikschule verwaltet und fakturiert werden. Termin- und Anwesenheitsinformationen werden für diesen Unterricht jedoch nicht im Portal angezeigt.
Warum: Mit "Schulwechsel" bleibt die Verwaltung möglich, ohne dass für diesen Unterricht Termin- und Anwesenheitsinformationen im Schüler:innen- und Elternportal angezeigt werden, die dort nicht sinnvoll wären.
Wie: Richte zunächst passende Standorte für die Schulwechsel-Schulen und eine Platzhalter-Lehrperson ein. Anschließend kannst du Schüler:innen laufend über die Warteliste zuteilen.
Schritt 1: Schulwechsel vom Support aktivieren lassen
Um die Schulwechsel-Funktion zu nutzen, muss diese einmalig vom Support aktiviert werden. Kontaktiere dafür den Support und folgende Funktion wird aktiviert. F_HIDE_SCHEDULING_INFORMATION
Schritt 1: Standorte für Schulwechsel-Schulen vorbereiten
- Lege passende Standortkategorien und Standort-Typen für Schulwechsel-Schulen an.
- Erfasse die Schulwechsel-Schulen als Standorte.
- Deaktiviere diese Standorte über das 3-Punkte-Menü (⋮) auf der Standort-Stammdatenkarte als reguläre Unterrichtsorte.
- Wähle anschließend im selben Menü die Option "Schulwechsel aktivieren" aus.
Schritt 2: Platzhalter-Lehrperson anlegen
Lege eine Lehrkraft an, die ausschließlich als Platzhalter für die interne Verwaltung dient, z. B. "Zuteilung Schulwechsel" oder "Externe Lehrkraft". Diese Platzhalter-Lehrkraft wird in der Terminübersicht für Eltern und Schüler:innen nur so lange angezeigt, bis die endgültige Zuteilung im Stundenplan erfolgt ist.
Laufende Verwaltung:
Schritt 3: Schüler:in über die Warteliste zuteilen
- Teile den/die Schüler:in der Platzhalter-Lehrperson oder dem Sekretariat zu.
- Plane den/die Schüler:in in den Stundenplan ein.
- Ändere beim Einplanen den Standort auf die entsprechende Schulwechsel-Schule.
- Stelle im Tab "Lehrperson" sicher, dass sie nicht in der Terminübersicht angezeigt wird.
Das Ergebnis: Der/die Schüler:in ist danach aktiv und kann fakturiert werden. In der Aktivitätskarte im Schüler:innen- und Elternportal wird der Unterricht entsprechend angezeigt, jedoch ohne Termin- und Anwesenheitsübersicht:
Wichtig zu wissen: Für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen steht bei Schulwechsel-Unterricht keine Termin- und Anwesenheitsübersicht zur Verfügung.