Was beinhaltet diese Funktion?
Es ermöglicht den Schüler:innen und Erziehungsberechtigten online einen Antrag auf Mietinstrumente zu stellen.
Wieso sollte ich diese Funktion nutzen?
Ihr habt alles im System gesammelt und könnt selber definieren, was ihr benötigt um die Anträge anzunehmen oder abzulehnen.
Wie richte ich diese Funktion ein?
Folge diesen Schritten, um Anträge für die Instrumentenmiete einzurichten.
- Navigiere zu den Einstellungen - Anmeldeeinstellungen - "Antrag auf Mietinstrument"
Hier könnt ihr selber einstellen, ob diese aktiviert werden sollen, oder nicht. Dadurch könnt ihr die Anträge auch nur für einen bestimmten Zeitraum freischalten. Wenn die Anträge aktiviert sind, müssen verschiedene Einstellungen gemacht werden.
Wähle nach der Aktivierung das passende Anmeldeformular aus. (Diese können unter "Generelles und Texte" - "Formulare" erstellt werden.)
Danach kann im Reiter "Fragen" definiert werden, welche Informationen zusätzlich von den Antragstellern benötigt werden. Klicke dazu auf "Erstellen".
- Der Feldname beschriebt, was das Feld enthält, und kann zum Beispiel als Fragen- oder Informationsfeld genutzt werden.
- Der Feldtyp kann aus dem Dropdown ausgewählt werden und gibt die Textart an, in der geantwortet werden kann (z.B. Ja/Nein oder kurzer Text). Der Dropdown erlaubt es, Antwortmöglichkeiten vorzugeben:
- Die Reihenfolge gibt an, an welcher Stelle im Formular das Feld angezeigt wird
- Lese- und Schreibberechtigung geben an, welche Berechtigungsgruppen das Feld einsehen bzw. bearbeiten können
- Unter "Link" können Webseiten oder Formulare verlinkt werden. "Link Text" beschriebt, mit welchem Text der Link angezeigt wird.
- Klicke auf "Erstellen", um die Frage hinzuzufügen.
So kann frei gewählt werden, welche Informationen für die Antragstellung benötigt werden. Unter "Vorschau" kannst du dir eine Vorschau des Antrags anzeigen lassen.
Für die Erziehungsberechtigten sieht das bei der Antragstellung dann so aus:
Beim Datei-Upload ist hinterlegt, welche Formate zulässig sind:
.gif, .jpg, .jpeg, .png, .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xlsx, .xls, .csv, .xml, .txt, .qt, .mov, .avi, .mp4, .mpeg, .mpg, .gp, .gpx, .gp3, .gp4, .gp5, .gp6, .gp7, .musicxml, .mxl, .zip, .sib, .mscz, .mscx, .mus, .mid
(Maximale Dateigröße: 1024 MB)
Die Erziehungsberechtigten müssen dann pro Antragstellung entscheiden, für welches Kind dieser Antrag gilt.