Was bewirkt diese Funktion?
Erziehungsberechtigte können eine Anfrage stellen, um Änderungen an einem Termin vorzunehmen.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Nutze diese Funktion, wenn Terminzeiten nicht mehr passen, ein Wechsel der Lehrkraft gewünscht ist oder andere Anpassungen notwendig sind.
So gehst du vor:
SuperUser legen fest, welche Ummeldungen von Erziehungsberechtigten beantragt werden können. Befolge diese Schritte, um festzulegen, welche Arten von Änderungsanfragen erlaubt sind, und um eingehende Anfragen zu bearbeiten.
Schritt 1: Ummeldeanträge erlauben
Gehe zu Grundeinstelllungen - Termine - Ummeldeeinstellungen.
- Aktiviere den Schalter "Ummeldeanträge erlauben" (blau = aktiv).
- Klicke auf "+Erstellen"“, um festzulegen, welche Ummeldeeinstellungen verfügbar sein soll
- Lege eine Bezeichnung für den Ummeldegrund fest
- Füge eine kurze Beschreibung hinzu
- Klicke auf "Erstellen"
Wiederhole die Schritte 2–5 für jede Art von Änderung, die erlaubt sein soll.
Schritt 2: Die Erziehungsberechtigten beantragen eine Ummeldung
Der/die Erziehungsberechtigte kann auf „Optionen“ in der Übersicht eines Unterrichtsfachs klicken und dann auf „Ummeldung beantragen".
Danach öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Erziehungsberechtigten:
- Den Ummeldegrund im Dropdown-Menü auswählen
- Eine Notiz schreiben können
- Auf „Speichern“ klicken
Schritt 3 - Der SuperUser bearbeitet den Antrag
Der SuperUser geht zur Inbox für „Ummeldeanträge":
Diese ist auch auf der Startseite für SuperUser zu finden:
Der SuperUser kann die angegebenen Informationen über den Ummeldeantrag einsehen.
Um den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen, klicke auf „Antrag bearbeiten“.
- Klicke im Dialogfenster auf „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“
- Wähle, ob du speichern und eine Nachricht an den Erziehungsberechtigten senden möchtest oder nur speichern.
Wenn du „Beenden und Nachricht senden“ wählst, erscheint ein Nachrichtenfenster, in dem du selbst eine Nachricht an die Erziehungsberechtigten schreiben kannst, oder aus E-Mail und SMS-Vorlagen auswählen kannst.
Denke daran sicherzustellen, dass die entsprechende Änderung auch umgesetzt wird, wenn du einen Ummeldeantrag genehmigt hast.