Was bedeutet diese Funktion?
Sobald ein/e Schüler:in auf die Warteliste eines Unterrichtsfachs gesetzt wurde, kann ein SuperUser eine Lehrkraft zuteilen. Diese Schüler:innen werden dann links neben dem Stundenplan des Lehrers in der Planungsansicht aufgelistet. Von dort aus kannst du sie einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im Stundenplan ziehen.
Warum sollte ich diese Funktion verwenden?
Es ist der einfachste und schnellste Weg, Schüler:innen in den Stundenplan einzutragen.
Wie funktioniert das?
Greife einfach den/die Schüler:in und ziehe ihn/sie in den Stundenplan. Dann kann man ihn/sie auf einen bestehenden Termin ziehen oder in ein freies Zeitfenster einfügen.
So geht's:
Gehe zum Stundenplan der zugeteilten Lehrkraft und klicke auf „Verwalten“, um den Stundenplan einzusehen.
Klicke auf „Planen“ und stelle sicher, dass die Woche angezeigt wird, in der der/die Schüler:in mit dem Unterricht beginnen soll.
- Links vom Stundenplan sind alle dem Lehrer zugeteilten Schüler:innen zusehen (dargestellt in grauen Kästchen). Wähle eine/n Schüler:in aus und ziehe ihn/sie entweder auf einen bestehenden Termin oder lasse ihn/sie in einem freien Zeitfenster im Stundenplan fallen, um einen neuen Termin zu erstellen.
* Das Unterrichtsfach, das unter dem Namen der/des Schüler:in angezeigt wird, muss mit dem Unterrichtsfach des Termins übereinstimmen, zu der der/die Schüler:in hinzugefügt wird. Wenn zum Beispiel unter dem Namen „Bassgitarre“ steht, sollte der/die Schüler:in zu einer Buchung mit dem Thema „Bassgitarre“ hinzugefügt werden.
- Ein Pop-up-Fenster erscheint, das die Details des Termins zur Bestätigung anzeigt.
- Wenn du damit zufrieden bist, klicke auf „Weiter“.
- Wenn einen Tag und eine Uhrzeit ausgewählt wurde, für die noch keine Termin und kein Unterrichtsfach vorhanden sind, besteht jetzt die Möglichkeit, diese Details vor der Bestätigung zu ändern.
- Wenn du damit zufrieden bist, klicke auf „Weiter“.
Wähle aus, wie Schüler:in und Erziehungsberechtigte über den Termin benachrichtigt werden:
- Direkte Einteilung: Der/die Schüler:in wird direkt eingeteilt, und das Schulgeld wird entsprechend verfasst.
- Direkte Einteilung mit E-Mail: Bei dieser Option wird keine automatische E-Mail versendet! Du wirst an die Nachrichtenfunktion weitergeleitet.
Einteilungsangebot mit Bestätigung durch Erziehungsberechtigte: Bei dieser Option wird eine E-Mail an die Erziehungsberechtigten gesendet, die gebeten werden, das Angebot anzunehmen oder abzulehnen (im eigenen Portal).
⚠️ Diese Funktion muss erst durch den Support aktiviert werden.
- Nachdem alles ausgewählt wurde, klicke auf „Speichern“