Lehrkraftwechsel von Schüler:innen und Terminen

Was bedeutet diese Funktion?

Es ist möglich die Lehrkraft eines Unterrichtstermins zu ändern, indem man eine Lehrkraft ab einem bestimmten Datum hinzufügt und eine Lehrkraft entfernt.

Warum sollte ich diese Funktion nutzen?

Wenn ein Unterrichtstermin oder ein/e Schüler:in die Lehrkraft wechselt, wird diese Funktion verwendet. Du kannst die Funktion nutzen, um die Lehrkraft komplett oder für einen bestimmten Zeitraum zu wechseln.

Wie funktioniert der Lehrkraftwechsel?

Wenn ein Unterrichtstermin oder ein/e Schüler:in die Lehrkraft wechseln muss, geschieht dies über den Termin. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob alle Schüler im Termin der Lehrkraft wechseln oder nur einige.

Lehrkraftwechsel bei einem Unterrichtstermin

Um die Lehrkraft eines Termins zu ändern, finden Sie den Termin unter Schnellzugriff – Termine oder klicke auf den Termin im Stundenplan der Lehrkraft. Klicken Sie auf den Bleistift, um den Termin zu bearbeiten.

1. Klicke auf den Reiter “Lehrkräfte”.
2. Es muss sichergestellt werden das das gewählte Termindatum, ab dem die Änderungen wirksam sein sollen, gewählt ist. Auch dass der Schalter "Zukünftige Termine mitbearbeiten" aktiviert ist (blau).

3. Klicke im Reiter Lehrkräfte auf “Lehrkraft hinzufügen”.

   

Im darauffolgenden Dialogfenster:

1. Wähle die neue Lehrkraft aus.

2. Klicke auf “Auswahl hinzufügen und weiter”.

   

3. Klicke im nächsten Schritt auf "In Terminübersicht anzeigen" und dann auf "Speichern". 

   

4. Klicke auf das Mülleimer-Symbol neben dem Namen der ursprünglichen Lehrkraft, um die Lehrkraft aus dem Termin zu entfernen.

   Der/die Schüler:in steht jetzt im Stundenplan der neuen Lehrkraft.

5. Eventuell ist es notwendig den Terminverantwortlichen im Reiter “Generelle Informationen” zu ändern. Solange die entfernte Lehrkraft als Terminverantwortlich angegeben ist, erscheint der Termin weiterhin im Stundenplan der entfernten Lehrkraft.

   

Wechsel der Lehrkraft bei einem Teil der Schüler:innen in einem Termin

Wenn nur eine/r oder wenige Schüler:innen in einem Termin die Lehrkraft wechseln wollen, hast du dafür zwei Optionen.

Innerhalb eines Termins

Wenn nur einige Schüler:innen in einem Termin die Lehrkraft wechseln sollen, kannst du die Schüler:innen direkt innerhalb des Termins verschieben.

Um dies zu tun, benötigst du das Nutzerrecht MANAGE_ALL_BOOKINGS. Wenn du dieses Nutzerrecht hast, kannst du die Buttons "SuS verschieben" und "SuS kopieren" unter dem Reiter "Schüler:innen" in dem Termin sehen. 

Einen neuen Termin erstellen

1. Erstelle einen neuen Termin in dem Stundenplan der Lehrkraft, zu der gewechselt werden soll.
2. Verschiebe die Schüler:innen, die die Lehrkraft wechseln wollen, auf den neuen Termin. (siehe Anleitung - Wechsel von Schüler:innen zwischen Unterrichtsfächern (gleiche Gebühr) – SpeedAdmin Anleitungen)
3. Ändere die Lehrkraft bei dem neuen Termin (siehe den Abschnitt "Lehrkraftwechsel bei eine Unterrichtstermin” oben)

Häufig gestellte Fragen