Was bedeutet die Funktion?
Es ist möglich, den Bearbeitungsmodus eines Termins zu öffnen und Schüler:innen direkt zum Termin hinzuzufügen.
Warum sollte ich die Funktion verwenden?
Der einfachste Weg, Schüler:innen zu einem Termin hinzuzufügen, ist, zugeteilte Schüler:innen aus dem Planungsmodus direkt in den Stundenplan zu ziehen. Wenn jedoch die Funktion „Zuteilen“ nicht verwendet wird oder Schüler:innen hinzugefügt werden sollen, die nicht zugeteilt sind, kann man die Schüler:innen über den Termin hinzufügen.
Wie fügt man eine/n Schüler:in in einem Termin hinzu?
Klicke auf den Termin im Stundenplan der Lehrkraft und dann auf den Stift, um zu bearbeiten.
Oder suchen den Termin über „Schnellzugriff – Termine“ und klicken darauf, um sie zu bearbeiten.
- Stelle sicher, dass du in der Woche bist, in der der/die Schüler:in beginnen soll
- Überprüfe, dass der Schalter „Zukünftige Termine mitbearbeiten“ eingeschaltet ist (blau)
- Klicke auf den Reiter „Schüler:innen“
- Jetzt kannst du Schüler:innen entweder direkt hinzufügen, oder Schüler:innen von der Warteliste auswählen.
Schüler:innen hinzufügen
- Um Schüler:innen schneller zu finden, kannst du nach "Alle", "Aktive", und "Meine Schüler:innen" filtern, oder die Funktion "Filter by ensemble/course" nutzen.
- Wähle eine oder mehrere Schüler:innen aus, um sie dem Termin hinzuzufügen.
- Klicke anschließend auf "Weiter".
Schüler:innen von der Warteliste hinzufügen
Wenn der Termin online zur Anmeldung zur Verfügung steht, können Schüler:innen von der Warteliste hinzugefügt werden.
- Wähle aus, welche/r Schüler:innen angezeigt werden sollen, mithilfe des Kontrollkästchens Nur Warteliste zu dieser Terminserie einblenden
- Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden nur Schüler:innen angezeigt, die sich direkt für diesen spezifischen Termin beworben haben
- Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden alle Schüler:innen angezeigt, die sich für das Fach beworben haben - Wähle eine oder mehrere Schüler:innen aus, um sie dem Termin hinzuzufügen.
- Klicke anschließend auf "Weiter".
Sowohl beim "Schüler:innen hinzufügen" als auch beim "Von der Warteliste hinzufügen", wähle im nächsten Schritt zwischen:
- Direkter Einteilung: Der/die Schüler:in wird direkt eingeteilt, und das Schulgeld wird entsprechend verfasst.
- Direkter Einteilung mit E-Mail: Bei dieser Option wird keine automatische E-Mail versendet! Du wirst an die Nachrichtenfunktion weitergeleitet.
Einteilungsangebot mit Bestätigung durch Erziehungsberechtigte: Bei dieser Option wird eine E-Mail an die Erziehungsberechtigten gesendet, die gebeten werden, das Angebot anzunehmen oder abzulehnen (im eigenen Portal).
⚠️ Diese Funktion muss erst durch den Support aktiviert werden.
- Nachdem alles ausgewählt wurde, klicke auf „Speichern“